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語学を使う秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧
- 職種
- 役員秘書
- 給与
- 時給1,650円〜1,800円
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後）
役員アシスタント業務
全体ボリュームとして秘書：一般事務＝6:4のイメージ
＜具体的には＞
・スケジュール管理,調整
・出張手配（交通チケット、宿泊、旅程表）
・経費処理,海外送金等
・接待(会食,手土産,イベント等)の手配
・慶弔(祝弔電・供花・記念品・お礼状等)の手配
・来客応対（会議室・応接室の手配、接茶等）
・採用面接の対応
・庶務(名刺等の手配,タクシーチケット・切手管理)
・電話対応
・人事移動に伴うマスタシステムのメンテナンス作業
・その他付帯する一般事務業務 及び 役員からの依頼事項対応 等
※3名の本部長のご担当（メイン1名、残り2名のボリュームは少なめです）
スケジュール調整および出張・手土産の手配を一部ご担当いただきます
※秘書の場合
会食、出張同行：無
（変更の範囲）
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 雇用形態
- 派遣（直接雇用の可能性：有）
※更新上限 有（通算契約期間の上限3年）
- 職種
- アシスタント＆秘書
- 給与
- 年俸制 年収：900万円～1,800万円
(月収：75万円～150万円 / 月額基本給：75万円～150万円)
※賞与：業績賞与あり
※昇給：有
※交通費は年収に含まれます
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後）
アシスタントとして、アシスタント業務全般その他ミドル・バックオフィス業務等を幅広くお任せするポジションです
＜具体的には＞
・スケジュール調整
・出張手配
・経費精算
・社外への連絡窓口
・会議資料準備
・総務、庶務業務
・来客対応
・簡単なパワーポイント作成 等
※経営陣のアシスタント、秘書業務がメインとなります
※英語を使っての業務機会もあります(日程調整等)
※上記に記載のない業務でも自発的、積極的に提案、実行することが望ましく、自分の仕事の幅を決めず、できることを先回りするマインドの方にとっては働きやすい求人となります
（変更の範囲）
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）
- 職種
- 役員秘書
- 給与
- 月額 255,000 円-315,000 円※残業手当含まず
賞与実績:年間平均 3.6 ヶ月程度
※残業手当(月 20 時間)を含んだ年収概算 約 450 万円から約 550 万円
※賞与実績:年間3.6ヶ月
※昇給：7月の査定により（会社の評価により）
【諸手当】通勤手当（会社規定に基づき支給）、
残業手当（残業時間に応じて別途支給）
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後）
社長及び役員秘書業務
＜具体的には＞
・来客対応、電話対応
・スケジュール調整・管理
・社長や役員身の回りの手配・対応
(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務等)
・情報収集及び資料作成、書類管理
・会議・会食の準備や手配
・出張等に関する業務、費用精算
・その他、総務人事部に付随する庶務業務全般
※会食、出張同行：基本的に無
（変更の範囲）
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員（試用期間6ヶ月／条件・待遇変更無）
- 職種
- 受付＆事務
- 給与
- 派遣期間：時給１７００円〜２４００円
月額24万〜３５万（想定年収 ２８８万円〜４２０万）※経験、スキルによる
上記額には固定残業手当(月11時間分／20,000円〜)を含みます。
※超過分は全額支給します
※賞与：パフォーマンスによる
※昇給：年１回
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後／変更の範囲）
お客様応対と事務業務全般
＜具体的には＞
・資料作成
・翻訳（補助ツールとしてGoogle翻訳等利用可）
・電話対応、来客対応、お茶出し（ペットボトル）
※様々なお客様がいらっしゃるため、
笑顔でホスピタリティ溢れるお出迎えが出来る方
- 雇用形態
- 紹介予定派遣、もしくは
正社員（試用期間は3ヶ月で／条件・待遇変更無）
- 職種
- 秘書（CFOアシスタント）
- 給与
- 派遣期間 時給２０００円〜２２００円
正社員 年収４７３万～５７０万円（経験、スキルによる）
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- CFOの秘書業務全般
＜具体的には＞
・パワーポイント資料作成
・書類の英語翻訳
・社内外とのスケジュール調整
・お礼状作成
・経費精算、請求書精算
・その他庶務
- 雇用形態
- 派遣社員 もしくは 紹介予定派遣
- 職種
- 内部監査アシスタント
- 給与
- 年収3,640,000円～4,000,000円
月給26万円以上＋賞与（年2回）
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給260,000円~300,000円
基本給:222,600円~256,800円
固定残業代:37,400円~43,200円(みなし残業時間20時間相当分)
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- 会社の急成長に伴う組織の体制強化・拡大のため、
アシスタントとして内部監査を支えてくださる方を募集しております。
未経験でも内部監査の知識がなくても応募可能です！
現在アルバイトや派遣社員・契約社員の方で正社員を目指している方も歓迎です。
内部監査に関わる業務のサポートを行っていただきます。
【具体的には】
・各種書類の作成、稟議申請
・書類ファイリング、書類整理
・関係者とのコミュニケーション（資料依頼、スケジュール調整等）
・出張の手配、同行
・その他部内の庶務全般
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3か月／条件、待遇変更なし）
- 職種
- 営業事務
- 給与
- 年収 4,500,000 円 - 5,500,000円
※スキル、経験を踏まえ判断
昇給：年1回
賞与：業績により年2回（3月、9月）、更に業績達成祝金が支給されることもあります。
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後／変更の範囲）
企業向けに最先端のITクラウドサービス/ITセキュリティソリューションを販売するITソリューション事業部にて、営業事務業務をメインに従事いただきます。
当該部門では、各分野でも知名度のある製品を手掛けており、展示会、自社セミナー、HPなどを通じたリードが多くあります。
営業担当が獲得した案件に対して、契約開始から締結、並びに毎月の請求まで、各工程・プロセスに発生する事務全般の実務を、営業担当とともに迅速丁寧に対応いただきたいとおもっております。
【営業事務全般】
・受注処理（受注処理に伴う業務全般含む）
・庶務、派遣社員への指導
・業務委託との連携
・同事業部内の各部門から請負う事務作業対応、などの実務及び営業事務全般の主管対応者
【営業アシスタント】
・見積、一次メール対応など営業アシスタント領域でのお客様とのやりとり
営業事務を主管としつつ、営業アシスタント業務のサポートを頂く場合があります。
所属組織としては、インサイドセールスも管掌しているため、
将来的なキャリアパスとしては適正・希望を考慮し、他業務に従事いただく可能性があります。
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）
- 職種
- 秘書
- 給与
- 年収 4,500,000 円 - 7,000,000円
※ご経験により応相談
※基本月給317,460円～507,936円
※上記想定年収は時間外労働10-20時間が発生した場合を想定
※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- 管理部にて、秘書として経営者をサポートし、
当社の成長を支えていただきたいと考えています。
当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。
その中でも当ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、秘書として経営者のサポートや環境作りに携わり会社の成長に寄与していただきます。
■主な業務
・社長や執行役員のスケジュール管理/アポイント調整（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り）
・来客対応（社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応）
・訪問対応（訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整）
・会食手配（国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成）
・出張手配（旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配）
・レター/郵便管理（ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応）
・情報管理/社内各部門との調整（クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理）
・電話・メール対応
・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等）
※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。
※休暇時などは管理部全体でバックアップできる体制を整えております
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：3ヶ月）
- 職種
- 会計・税務アシスタント
- 給与
- ◇見込年収：388万円～439万円
※基本給×15か月+残業代（月20Hの場合）
◇月 給：23万円～26万円
◇残業手当：別途支給
◇昇給：年1回（毎年10月）
◇昇格：随時
◇賞与：年2回（6月、12月） ※基本給の1.5か月（年3か月）
◇通勤手当：月額5万円を上限として6か月定期代を全額支給
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- 同社の会計・税務部門における中核となり、即戦力としてご活躍いただける方を募集致します。
帳簿や税務申告書、レポート作成などをメインにお任せいたします。
■業務詳細：
・上席、主担当者のアシスタント業務
∟ファイリング（登記簿謄本などの登記関連書類、銀行関連書類（明細など）、契約書など）
∟クライアントの支払代行（アセットマネジメント会社からの指図書に基づき、インターネットバンキングでの支払予約、支払伝票の作成など）
∟押印補助業務（アセットマネジメント会社からの指図書に基づき、契約関連書類や委任状、決算関連書類などの押印対応）、書類の送付業務
・会計補助業務
∟帳簿作成（弥生会計、勘定奉行使用）
∟法人税・消費税等の申告書作成（申告ソフト達人を使用）
∟クライアント向け月次・四半期・年次レポート作成
∟クライアント・アセットマネジメント会社とのやり取り（指図書の内容確認、支払確認等）
※クライアントによっては英語使用する場面あり（毎月の定期報告メールなどのため基本定型文。翻訳ソフトを使用しながら対応可能）
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3ヶ月：期間中、条件面に変更なし）
- 職種
- 外資系企業での一般事務
- 給与
- 月給 217,200 円 - 217,200円
・昇給：年1回
・賞与：年2回（夏季・冬季）
※通勤交通費別途全額支給
※残業手当：別途実働に応じて加算
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後）
外資系大手企業内での一般事務業務
大手外資系企業において事務業務をお任せいたします。
報告書など各種書類のファイリングや、コピー、スキャニング、押印処理、
専用システムへのデータ入力などが主なお仕事です。
社外の方との電話のやり取りはありません。
オフィス内での会話は基本的に日本語ですので英会話スキルをお持ちでなくてもスタートできます。
PCやプリンターなどのメニューや社内メールのやり取りに英語表記がありますので、
英語に抵抗感がない方であれば大丈夫です。
英語力をお持ちの方はもちろん、これから英語力を高めたい！という方も大歓迎です！！
【具体的な業務内容】
・報告書等、書類のファイリング
・書類のコピー・スキャニング・データ格納
・書類押印処理
・専用システムへの入力
・郵便物の仕分け
・電話及びメール対応
・その他、付帯する事務処理
（変更の範囲）会社の定める業務全般
- 雇用形態
- 正社員（試用期間２ヶ月／条件・待遇変更無）