東京で秘書・受付等のお仕事紹介|元CAやモデルの方のための転職サイト【美職】
 

求人検索結果

職種
総務 (コーポレート部)
給与
年収 4,000,000 円 - 6,000,000円
経験スキルを考慮の上、同社規定により優遇いたします。
・月給333,334円~500,000円
・基本給247,423円~371,134円
・固定残業代(時間外労働45h相当)85,911円~128,866円
※年収構成:月給×12ヶ月
※人事評価年2回、評価に応じて給与改定有
・管理監督者での採用となった場合は、固定残業手当は支給対象外
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
会社全体の業務が円滑に進むよう、オフィス運営や環境整備を中心とした総務業務全般を担当いただきます。
備品管理や制度整備といった日常業務に加え、機械装置の納品に伴う部品受け取りや製品発送の手続きも行い、バックオフィスから事業を支えるポジションです。

■具体的な業務内容

オフィス運営・管理:備品管理、消耗品発注、在庫管理
オフィス立ち上げ・移転対応:物件選定、契約交渉、内装業者との調整・ディレクション
事務サポート:契約書管理、請求書処理、経費精算サポート
発送対応:部品の受け取り、PCや機械装置などの発送手続きなど
制度・ルール整備:社内規程やマニュアルの更新・運用
その他、総務部門に関わる日常業務全般

(雇入れ直後)コーポレート業務全般
(変更の範囲)会社の定める全ての業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
受付スタッフ
※未経験歓迎
給与
年収 3,240,000 円 -
月収:270,000円~
※住宅手当込:20,000円/月(会社から2駅以内に住んでいることが条件)
※みなし残業あり(固定残業代:40,850 円~)

勤続3年ごとに平日連続5日休み(9連休)になり、10万円支給されます。
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
(雇入れ直後)
受付スタッフとして来客対応や電話対応、会議室のセッティングなどをお任せします。

<具体的な内容>
■本社受付での来客対応やご案内
■電話対応
■会議室のセッティング
■美観管理
■業者対応
■その他業務に伴う事務処理      等
※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。

(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
キャリア採用担当
給与
年収350万~500万(経験、スキルによる)

年収内訳:月給12か月+賞与2か月(5月・11月に支給)
昇格・昇給:年1回(5月)
みなし残業40時間 ※時間外手当として固定金額を含む
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後)
<ご入社後にお任せしたいこと>
・採用候補者との日程調整、連絡対応
・ダイレクトスカウトメールの送付(テンプレ/カスタマイズあり)
・入社までのフォロー(社内手続き/労務連携等)
※その他、個々人の能力/成長スピードに応じて段階的に業務をご担当いただく予定です。

<ゆくゆくお任せしていきたいこと>
・採用データの分析、改善提案をもとにした採用戦略の実行
・採用ニーズに合わせた計画立案と予算管理
・人材エージェントとのリレーション構築
・ダイレクトリクルーティングの企画と実行
・採用候補者との面接・面談、クロージング・フォロー
(・採用広報の企画・運用)

採用担当は意外と業務内容が多岐に渡りますが、チームでフォローし合って進めていきますので、
未経験でも安心して働くことができます。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
広報PR
給与
想定年収:400万円~500万円
賃金形態:年俸制
月額:333,333円~416,666円
年額(基本給):400万円~500万円

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

※見込み残業 40時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
広報、PR業務全般

<具体的には>
◆日々の業務
●雑誌社メディアや、 著名人、イベント協賛などに商品の貸し出しに関係する事務作業全般
●宣伝写真やカタログの管理を社内のデザイナーと連携
●外部の、担当PR事務所や、インフルエンサーとりまとめ係たちとの連携
●新しいインフルエンサーの開拓、リクルーティング。その契約書まとめ

◆月ごとの業務
●当社のPRイベントの担当、または他の部署の展示会等のイベントへの参加協力
仕事の内容は、 イベントごとに異なるが、企画立案のサポート、マスコミやインフルエンサーとの名刺交換、
記録写真やSNS、写真撮影、司会進行、受付、運営補助などあるが、都度都度担当を調整。
●社内の他部署向け、月一回の宣伝状況の取りまとめの報告やイベント等の都度報告
●PRの仕事の特性上ある平日の夜や週末のイベントへの参加。2週間に1回くらいのペース(実働参加)

※国内海外への展示会、または宣伝に必要な撮影や取材のための出張。
日帰りから1泊、または数泊の場合もあり得る。
日程は事前に必ず相談あり。(出張 年に2回くらい)

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
コンシェルジュ
給与
年収:450万円~600万円程度
月額:375,000円〜500,000円

固定時間外手当を月45時間分支給(年収に含む/超過した残業時間代は追加支給)
※賞与:原則なし
※昇給:働きに応じて評価
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
日本国内の超富裕層をターゲットとするマルチファミリーオフィスにて、ライフスタイル
をサポートするコンシェルジュ業務に従事いただきます。

※多岐に渡る職種の為、あくまでも業務一例です

■出張、旅行手配
目的地やホテル、現地でのアクティビティ提案、プランニング、飛行機/新幹線/ハイヤー手配等(国内外)(ご本人やご家族ご親族)
■国内外の会食手配
レストラン予約、、出張シェフの手配、オーナーやゲストの趣向にあわせたアレンジ、手土産の選定・手配等
■ワインの管理
会食やご旅行時にあわせたワインの発注・移動のアレンジ、在庫管理等
■アートの管理
海外のオークションやギャラリーで購入した作品の輸入~設置~保有管理
■自宅や別荘の管理
契約サポート、家具/ダイニング/ベッド周り等の利用アイテム提案・発注、リフォームサポート等
■車の管理
新規購入や乗り換え時の各種手続き、内装チェンジのアレンジ、追加オプションのオーダー、故障時のサポート等
■ギフト手配
仕事関係者やご家族への高価格帯ギフトの提案や手配 ※1~何十万円程度
■特別プロジェクトの進行
〇〇プロジェクトに参加してこんな体験をしたい等、通常の旅行とは異なるプロジェクト案件
■プライベートジェット、ヨットの運行管理
希望利用日にあわせた運行手配、積み込むワインやケータリングのアレンジ、旅程中のサポート等

■業務のポイント:プライベートジェットの手配から別荘の電球交換まで、ライフスタイルに関わる幅広い業務を請け負います。

【オンボーディングのイメージ】
この職種の経験者はいないことを理解しておりますので未経験歓迎、
きちんとサポートしながら育てていきます
●既存のコンシェルジュスタッフや弊社代表によるOJT形式
●弊入社後は、指示に沿ってリサーチや予約等の実務を行いながら仕事を覚えていただきます。
●最終的にはプランニングから進行フォローまで自走できるようになることが目標です

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
パーソナル・アシスタント(秘書)
給与
想定年収:4,500,132円~6,500,400円(12分割)
月額:375,011円〜541,700円
固定時間外手当を月45時間分支給(年収に含む/超過した残業時間代は追加支給)
※賞与:原則なし
※昇給:働きに応じて評価
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
某コンサルティングファームのオーナー社長ファミリーの個人秘書として、スケジュール調整から旅行手配、出張への帯同、イベント運営のサポート等、幅広い業務をお任せいたします。

一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、
非常に多岐にわたる領域/業務をご担当いただきますので、
OJTにて丁寧にご指導いたします。
実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。
緊急時や時期によっては、深夜早朝や休日に対応が必要な場合もあり
(基本的に出社せずに完結できることがほとんどです)

<具体的には>
・スケジュール調整/アポイント調整(国内外の金融機関、インテリアデザイナー、ディーラー、お稽古、クリニック等)
・旅行手配(ホテル/フライト予約、車両手配、国内外のホテルやレストランとの調整等)
・会食手配(レストランのリサーチや予約、迎賓館やご自宅への出張シェフ手配、ゲストアテンド等)
・ご自宅家具/アート/備品や、衣類、贈答品の手配(インテリアデザイナーや百貨店外商、アートギャラリー等との連携)
・主催イベントの企画や運営サポート
・その他ご家族に関する各種手続き代行
・経費精算
など

※会食、出張同行:発生する可能性あり

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
海外営業
給与
想定年収:400万円~600万円
賃金形態:年俸制
額:333,333円~500,000円
年額(基本給):4,000,000円~6,000,000円

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

※見込み残業 40時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)

・化粧品の海外(アセアン)に向けての市場開拓
ベトナム、インドネシア、台湾中心。今後中国の再開も視野
・海外ネットワーク拡大
・マーケティング調査
・国内商社とともに海外市場向け代理店との折衝。代理店探し
・輸出における商品登録のための書類収集(社内外から)
・輸出における販売実績管理
・輸出拡大施策・戦略。SNSを活用しての会社/商品のPR、イベント出店・協賛、海外イベントも今後
・インフルエンサー探し
・JETROなど支援団体との協業
・法人部門とともにインバウンド対策
・輸出のスケジュール管理

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
役員秘書
給与
月額 235,000 円-315,000 円※残業手当含まず
賞与実績:年間平均 3.6 ヶ月程度
※残業手当(月 20 時間)を含んだ年収概算 約 430 万円から約 550 万円

※賞与実績:年間3.6ヶ月
※昇給:7月の査定により(会社の評価により)

【諸手当】通勤手当(会社規定に基づき支給)
残業手当(残業時間に応じて別途支給)
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後)
社長及び役員秘書業務

<具体的には>
・来客対応、電話対応
・スケジュール調整・管理
・身の回りの手配・対応(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類
手配業務 等)
・情報収集及び資料作成、書類管理
・会議・会食の準備
・出張等に関する業務、費用精算
・その他、総務人事に付随する庶務業務全般
・ご本人の経験・業績により広報業務、IR業務、経営企画業務などの兼業も可能
※会食、出張同行:基本的に無

<配属先>
コーポレート本部 広報 IR・秘書室

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
秘書
給与
想定年収:400万円~500万円
賃金形態:年俸制
月額:333,333円~416,666円
年額(基本給):400万円~500万円

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

※見込み残業 40時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
代表の秘書業務全般(2名体制)

・スケジュール管理・調整
・来客対応・会議準備
・出張手配・交通費精算
・各種書類作成・管理
・電話・メール対応
・クライアントとのアポ調整
・会議同席、議事録作成
・会食、出張同行など

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
事務長補佐
給与
年俸400-540万
※見込み残業25時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後)
総務・経理業務を中心に、院内の運営を支える幅広い業務を担当し、事務長の補佐として組織全体の円滑な管理・運営に寄与していただきます。

<具体的には>
・医師、看護師、事務スタッフのマネジメント
・法人・病院運営に関する経営資料作成、数値分析サポート
・収支管理・資金繰り補助(財務経理関連業務)
・行政対応・適時調査対応・各種報告作成・対応
・各種委員会の運営・管理
・取引業者・関係先との折衝・契約補助
・採用管理及び勤怠・入退職等の総務手続き補助
・医師の出張手配(交通・宿泊・学会申込等)
・医師の論文提出や情報収集などのサポート
・大学医局や関連先への連絡・訪問調整
※業務内容や状況に応じて、グループ内の関連病院へ勤務いただく場合あり。
※会食、出張同行:稀に有(同行有無は相談可)

(変更の範囲)
当法人の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)