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正社員雇用での秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
採用アシスタント
給与
年収400万円〜500万円
※上記は年収イメージであり経験・能力を考慮のうえ優遇しています

※賞与:無し(ボーナス制は取り入れず、月額給与に反映させています)
※昇給:3ヶ月毎、年間4回、査定を実施します
※固定残業代45時間分含む
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

・新卒、中途採用の面接日程調整、フォロー
・会社説明会対応
・求人作成
・書類作成・確認業務(内定通知書など)
・入社予定者への事前案内
・その他サポート業務全般
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
AIクリエイター&デザイナー
給与
400〜600万(600万円以上は経験、スキルによる)

※見込み残業 20時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回(業務パフォーマンスによる)
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
IT、コンサルティング
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
人事・採用アシスタント
給与
年収 3,240,000 円 -
月収:270,000円~
※住宅手当込:20,000円/月(会社から2駅以内に住んでいることが条件)
※みなし残業あり(固定残業代:40,850 円~)
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
【業務内容】
人事部の採用一般事務職として電話応対やPCでの入力作業といった事務業務や、総合職の採用業務のアシスタントをしていただきます。
今期新卒と中途で年間500名の採用を行っている為、選考中学生様の電話対応業務が多いです。学生様との日程調整業務がメインになります。

・学生様との折衝をしたい
・採用業務に携わりたい
・採用業務をやりたいけど、採用目標は当事者としては追わずにアシスタント職で働きたい
・人と話すのは好きだが、サポート職として働きたい。

という方歓迎です。

【具体的な業務】
・学生様への新規架電(説明会や1次選考のご案内)
・学生様へのリマインド架電(説明会や1次選考の予約確認)
・日程調整(2次面接以降の調整)
・媒体スカウト送付
・DM作成
・スカウトを送った後のデータ分析
・PPTでの説明会用スライド/コンテンツの作成
・学生様の面接官割り振りの調整
・面接確認
・面接のアテンド/来客者のオフィス見学ツアー対応
・面接官評価の回収
・媒体の運用対応
・学生様からのお問い合わせ対応(電話、メール/メッセージ等)
・データ出力
・ES提出催促
・個人情報の採用管理ツール取り込み

※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。

(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
雇用形態
正社員
職種
受付カウンセラー
給与
月給:211,200円~300,000円
前職に応じて(経験、スキルによる)
※一律手当を含む(職務手当、調整手当、皆勤手当、資格手当)
※実績に応じた特別報奨金あり
(特別報奨金:医院の業績、職員各人の査定結果、医院への貢献度、月内の手術件数等も含めた総合的評価により変動し、医院の業績状況等により支給しないこともある。)

<参考>現支給基準での標準評価換算見込み平均値115,000円/月(職歴3年以上を想定し、入職7カ月より支給)
※賞与あり(年2回)

<想定年収>
【職歴3年目】
・入職2年目 460万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。
賞与や特別報奨金の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
・受付業務
・カウンセリング
・診療補助的な業務

※患者様への営業的な業務は一切ございません

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
総務&秘書
給与
年収300万〜450万以上(経験、スキルにより)12分割

※見込み残業 20時間含む
※給与見直し:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
総務、経理補佐、営業事務、秘書補佐など幅広くご担当頂きます!

<具体的には>
・オフィスの備品発注、管理
・郵送物対応
・来客応対、電話応対
・役員のスケジュール調整、管理
・社内のWi-Fi、ツール管理
・その他庶務

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
一般事務
給与
想定給与 ※年棒制
4,500,000~4,752,000円(2024年4月改定)
※年棒÷12ヵ月=月給(375,000円?396,000円)
※上記金額は基準です。前職給与・希望金額を考慮の上決定します。
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
~建築家の創る賃貸邸宅~
東京23区のなかでも、一等地と言われるエリアにおいて富裕層向けレジデンスの事業ブランドを立ち上げ、
その部署での一般事務の募集となります。

・各種プロジェクト案件に関する資料準備、資料配布、会議準備、議事録作成等のサポート
・社内申請書類等の保管、分類、管理等の平常業務のサポート
・その他付随する事務業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
事務&代表アシスタント
給与
<パート>
時給1500円~2000円(経験、スキルによる)

<正社員>
年収350万円~600万円

※賞与:業績により特別賞与の支給有
※昇給:年1回
※残業代別途支給
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
事務と代表のサポート業務全般

<具体的には>
・事務作業:excel入力、書類への記入、PDF化と送付、システム入力しての書類提出、銀行・証券口座開設、HPの簡単な更新、日程調整、新規社員向けの各種ツールのアカウント付与

・資料作成:excelによる数値整理とグラフ化、調査対象企業の状況の簡単なまとめ文章作成

★ご経験又は学習意欲があればご担当頂きたい業務
(未経験でもしっかりとレクチャー致します!)

・労務:入社手続、保険加入手続(freee人事労務)
・経理:仕分・記帳、確定申告、年末調整、税理士とのやり取り(freee会計)
・投資家対応:投資家への営業・説明(日本語又は英語)
・調査・分析:調査対象企業の調査、インタビュー、事業計画策定

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
パート、業務委託、正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
経理財務アシスタント
給与
■年収
350万円 〜 600万円

■月給
29万1670円~50万円
※経験・スキルを考慮の上、規定により決定します
※月あたり30時間までの超過勤務手当を含む
■手当
超過勤務手当(月30時間を超えるものに対して)・深夜残業手当・休日勤務手当ほか

※給与見直し:年2回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
当社はシリーズBの資金調達が完了したフェーズにあり、更なる事業拡大を行なっていくためにコーポレート部門の確立が急務となっています。

IPO準備に向けて、経理・財務を内製化を検討しており、経理・財務業務のアシスタントを募集しております。

具体的には、以下の業務をお任せします。
<短期>
・支払/債権管理業務
・銀行取引の入出金管理
・ネットバンキング、送金対応(グループ7社含む)
・経費システム承認
・証憑等のファイリング、データ整理
・月次決算、年次決算
・監査対応

<経験や興味に合わせてお任せすること>
・予実管理(売上高、損益、資金など全ての予算および月次・四半期・年次実績管理)
・金融機関折衝
■業務内容の変更範囲
当社業務全般
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
事務アシスタント
給与
年収350万~450万(ご経験とスキルに応じて相談可)

月給:286,886円~346,154円 ※固定残業手当45時間分含む
(基本給:159,299円~203,365円 固定残業手当:73,587円~88,789円/45時間分 ライフプラン支援金:54,000円)

昇給:年2回(3月・9月)
昇格:年2回(3月・9月)
賞与:年2回(5月・11月)

〈固定残業手当に関する注釈〉
1.固定残業手当を算出するための基礎賃金は基本給とライフプラン支援金を含みます
2.固定残業手当については、時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外勤務手当として支給します。
3.固定残業手当45時間超過分、深夜勤務手当分については、別途支給をします。
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
・データ入力等の営業アシスタント業務
・採用イベントの運営補佐/資料作成/受付対応
・登録会員に対してのサービス案内架電/お問い合わせ受電対応
・契約管理
・支払請求管理
・マーケティングデータの分析補佐業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
会長秘書
給与
年収:910万円
月給:550,000円
<内訳>
月額(基本給):500,000円
秘書手当: 50,000円

昇給:有
残業手当:有

<給与補足>
※経験・年齢・能力などを考慮の上、当社規定により決定いたします
■昇給:年1回(4月)
■賞与:年2回(6月/12月)※年5ヶ月分(見込)

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)

会長のサポート業務全般。
会社の顔として会議、商談同行や来客応対などを行って頂きます。

<具体的には>
・会長の行う業務の補佐
・会長のご指示、お考えを社内へ伝播させ、組織としての意思統一を図る役割
・取引業者との折衝
・総合通販における取扱商品の価格設定
・会議、商談同行
・その他付随業務

※会食、出張同行:基本的になし

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
正社員(試用期間:3ヶ月/給与・待遇に変更なし)