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正社員雇用での秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
営業役員アシスタント
給与
年収 4,000,000 円 - 6,000,000円
経験、スキルを考慮の上、同社規定により優遇いたします。
・月給333,334円~500,000円
・基本給247,423円~371,134円
・固定残業代(時間外労働45h相当)85,911円~128,866円

※年収構成:月給×12ヶ月
※人事評価年2回、評価に応じて給与改定有
・管理監督者での採用となった場合は、固定残業手当は支給対象外
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
営業執行役員の営業活動外の業務(決裁・承認資料の内容確認/顧客メール対応・スケジュール管理/提案資料の内容確認・修正・作成/ 社内各部署(営業・マーケティング・装置開発エンジニア・デザイナー)との調整や進行管理サポート /執行役員配下メンバーのタスク管理サポート/現場で発生している事象のレポート)を幅広く対応いただきます。

営業活動での外出が多いため、オフィスにて顧客や社内メンバーの一次窓口対応を担い、情報整理・共有を通じて業務を滞りなく進めていただきます。
顧客対応の前段階における資料や情報の整理、メンバーや各部署との調整を通じて、役員や事業部全体の円滑な運営を支える経営に近い役割を担うポジションです。

【主な業務内容】

執行役員のスケジュール管理・調整
提案資料・社内外資料の作成サポート
顧客対応(電話・メール・日程調整・資料送付など)
事業部内の各職種(営業・エンジニア・マーケ・デザイナー)との連携・調整
執行役員の事務業務の巻き取り・進捗管理
マーケティング・営業活動に関わるサポート全般


(雇入れ直後)コーポレート業務全般
(変更の範囲)会社の定める全ての業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
PR・SNS運用(アパレル事業)
給与
年収400万~600万(ご経験とスキルに応じて相談可)

※ご経験とスキルに応じて相談可
※上記金額には固定残業手当45時間分を含みます
(固定残業手当45時間超過分、深夜勤務手当分については、別途支給をします)
※昇給昇格年2回(3月・9月)、賞与年2回(5月・11月)

★給与内訳
月給:320,000円~461,539円 ※固定残業手当45時間分含む
(基本給:183,408円~288,415円 固定残業手当:82,592円~119,124円/45時間分 ライフプラン支援金:54,000円)

〈固定残業手当に関する注釈〉
1.固定残業手当を算出するための基礎賃金は基本給とライフプラン支援金を含みます
2.固定残業手当については、時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外勤務手当として支給します。
3.固定残業手当45時間超過分、深夜勤務手当分については、別途支給をします。
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
アパレル事業を立ち上げを行い、複数アパレルブランドを展開していきます。
イングリウッドのEC・マーケティングのノウハウを活かしたアパレル事業を行っていきます。

【業務内容】
・SNSマーケティング全般
・SNSコンテンツ企画立案、運用
・インフルエンサーマーケテイング
・SNS用画像加工、リール動画の撮影、スナップ等のコーディネート撮影
・EC画像の撮影ディレクション
・データ分析に基づく施策の評価および改善案の提案
・他、簡単なバナー制作やプレス、販促業務のサポート

【このポジションの魅力】
・急成長中のD2C事業の新規立ち上げメンバーとして参画可能です
・企業として財務基盤がしっかり整っているため、資本力はありながら新規のアパレル立ち上げを行える魅力的な環境となります
・社内外の連携が多く、単なるアパレル業務にとどまらない多角的な事業創りができます
・成長企業の仕組みやナレッジを身に着けることができます
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
秘書&総務
給与
年収:360万~500万
月額:30万〜41万6,666円

※ご経験やスキルを考慮のうえ決定。
※見込み残業時間40時間分含む
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
総務と代表の秘書業務(8割/2割)

<具体的には>
・備品管理、郵送物対応、オフィス環境の整備
・会議やイベントの準備・運営
・契約書・社内文書の管理
・庶務全般
・スケジュール調整、管理
・PR記事の作成
・日程調整など各種手配業務

★弊社は楽天出身の営業やNew York出身のメンバーも在籍しており
グローバルな環境で、新しい事業を立ち上げることに挑戦したい方を募集しております。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3か月~6か月/条件、待遇変更なし)
職種
受付スタッフ
※未経験歓迎
給与
年収 3,240,000 円 -
月収:270,000円~
※住宅手当込:20,000円/月(会社から2駅以内に住んでいることが条件)
※みなし残業あり(固定残業代:40,850 円~)

勤続3年ごとに平日連続5日休み(9連休)になり、10万円支給されます。
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
(雇入れ直後)
受付スタッフとして来客対応や電話対応、会議室のセッティングなどをお任せします。

<具体的な内容>
■本社受付での来客対応やご案内
■電話対応
■会議室のセッティング
■美観管理
■業者対応
■その他業務に伴う事務処理      等
※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。

(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
キャリア採用担当
給与
年収350万~500万(経験、スキルによる)

年収内訳:月給12か月+賞与2か月(5月・11月に支給)
昇格・昇給:年1回(5月)
みなし残業40時間 ※時間外手当として固定金額を含む
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後)
<ご入社後にお任せしたいこと>
・採用候補者との日程調整、連絡対応
・ダイレクトスカウトメールの送付(テンプレ/カスタマイズあり)
・入社までのフォロー(社内手続き/労務連携等)
※その他、個々人の能力/成長スピードに応じて段階的に業務をご担当いただく予定です。

<ゆくゆくお任せしていきたいこと>
・採用データの分析、改善提案をもとにした採用戦略の実行
・採用ニーズに合わせた計画立案と予算管理
・人材エージェントとのリレーション構築
・ダイレクトリクルーティングの企画と実行
・採用候補者との面接・面談、クロージング・フォロー
(・採用広報の企画・運用)

採用担当は意外と業務内容が多岐に渡りますが、チームでフォローし合って進めていきますので、
未経験でも安心して働くことができます。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
コンシェルジュ
給与
年収:450万円~600万円程度
月額:375,000円〜500,000円

固定時間外手当を月45時間分支給(年収に含む/超過した残業時間代は追加支給)
※賞与:原則なし
※昇給:働きに応じて評価
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
日本国内の超富裕層をターゲットとするマルチファミリーオフィスにて、ライフスタイル
をサポートするコンシェルジュ業務に従事いただきます。

※多岐に渡る職種の為、あくまでも業務一例です

■出張、旅行手配
目的地やホテル、現地でのアクティビティ提案、プランニング、飛行機/新幹線/ハイヤー手配等(国内外)(ご本人やご家族ご親族)
■国内外の会食手配
レストラン予約、、出張シェフの手配、オーナーやゲストの趣向にあわせたアレンジ、手土産の選定・手配等
■ワインの管理
会食やご旅行時にあわせたワインの発注・移動のアレンジ、在庫管理等
■アートの管理
海外のオークションやギャラリーで購入した作品の輸入~設置~保有管理
■自宅や別荘の管理
契約サポート、家具/ダイニング/ベッド周り等の利用アイテム提案・発注、リフォームサポート等
■車の管理
新規購入や乗り換え時の各種手続き、内装チェンジのアレンジ、追加オプションのオーダー、故障時のサポート等
■ギフト手配
仕事関係者やご家族への高価格帯ギフトの提案や手配 ※1~何十万円程度
■特別プロジェクトの進行
〇〇プロジェクトに参加してこんな体験をしたい等、通常の旅行とは異なるプロジェクト案件
■プライベートジェット、ヨットの運行管理
希望利用日にあわせた運行手配、積み込むワインやケータリングのアレンジ、旅程中のサポート等

■業務のポイント:プライベートジェットの手配から別荘の電球交換まで、ライフスタイルに関わる幅広い業務を請け負います。

【オンボーディングのイメージ】
この職種の経験者はいないことを理解しておりますので未経験歓迎、
きちんとサポートしながら育てていきます
●既存のコンシェルジュスタッフや弊社代表によるOJT形式
●弊入社後は、指示に沿ってリサーチや予約等の実務を行いながら仕事を覚えていただきます。
●最終的にはプランニングから進行フォローまで自走できるようになることが目標です

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
パーソナル・アシスタント(秘書)
給与
想定年収:4,500,132円~6,500,400円(12分割)
月額:375,011円〜541,700円
固定時間外手当を月45時間分支給(年収に含む/超過した残業時間代は追加支給)
※賞与:原則なし
※昇給:働きに応じて評価
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
某コンサルティングファームのオーナー社長ファミリーの個人秘書として、スケジュール調整から旅行手配、出張への帯同、イベント運営のサポート等、幅広い業務をお任せいたします。

一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、
非常に多岐にわたる領域/業務をご担当いただきますので、
OJTにて丁寧にご指導いたします。
実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。
緊急時や時期によっては、深夜早朝や休日に対応が必要な場合もあり
(基本的に出社せずに完結できることがほとんどです)

<具体的には>
・スケジュール調整/アポイント調整(国内外の金融機関、インテリアデザイナー、ディーラー、お稽古、クリニック等)
・旅行手配(ホテル/フライト予約、車両手配、国内外のホテルやレストランとの調整等)
・会食手配(レストランのリサーチや予約、迎賓館やご自宅への出張シェフ手配、ゲストアテンド等)
・ご自宅家具/アート/備品や、衣類、贈答品の手配(インテリアデザイナーや百貨店外商、アートギャラリー等との連携)
・主催イベントの企画や運営サポート
・その他ご家族に関する各種手続き代行
・経費精算
など

※会食、出張同行:発生する可能性あり

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
役員秘書
給与
月額 235,000 円-315,000 円※残業手当含まず
賞与実績:年間平均 3.6 ヶ月程度
※残業手当(月 20 時間)を含んだ年収概算 約 430 万円から約 550 万円

※賞与実績:年間3.6ヶ月
※昇給:7月の査定により(会社の評価により)

【諸手当】通勤手当(会社規定に基づき支給)
残業手当(残業時間に応じて別途支給)
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後)
社長及び役員秘書業務

<具体的には>
・来客対応、電話対応
・スケジュール調整・管理
・身の回りの手配・対応(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類
手配業務 等)
・情報収集及び資料作成、書類管理
・会議・会食の準備
・出張等に関する業務、費用精算
・その他、総務人事に付随する庶務業務全般
・ご本人の経験・業績により広報業務、IR業務、経営企画業務などの兼業も可能
※会食、出張同行:基本的に無

<配属先>
コーポレート本部 広報 IR・秘書室

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
事務長補佐
給与
年俸400-540万
※見込み残業25時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後)
総務・経理業務を中心に、院内の運営を支える幅広い業務を担当し、事務長の補佐として組織全体の円滑な管理・運営に寄与していただきます。

<具体的には>
・医師、看護師、事務スタッフのマネジメント
・法人・病院運営に関する経営資料作成、数値分析サポート
・収支管理・資金繰り補助(財務経理関連業務)
・行政対応・適時調査対応・各種報告作成・対応
・各種委員会の運営・管理
・取引業者・関係先との折衝・契約補助
・採用管理及び勤怠・入退職等の総務手続き補助
・医師の出張手配(交通・宿泊・学会申込等)
・医師の論文提出や情報収集などのサポート
・大学医局や関連先への連絡・訪問調整
※業務内容や状況に応じて、グループ内の関連病院へ勤務いただく場合あり。
※会食、出張同行:稀に有(同行有無は相談可)

(変更の範囲)
当法人の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
アメリカ不動産のカスタマーサポート担当
給与
月給 360,000 円 - 400,000円

月給36万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給360,000円~400,000円
基本給:272,500円~302,800円
固定残業代:87,500円~97,200円(みなし残業時間42時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
アメリカ不動産所有の企業経営者や富裕層のお客様との長期的なリレーションシップの構築をお任せします。
単なる問合せ担当ではなく、オーナー様ご所有物件の賃貸管理業務担当となり、顧客満足度を最大化するプロフェッショナルとしての役割を担っていただきます。

【業務内容例】
・オーナー様ご所有物件の収支状況について毎月定例でご報告
・テナント(賃借人)退去時の原状回復工事や募集状況のご説明
・賃貸借契約の締結/更新時の条件等のご説明
・テナントからの修繕依頼があった場合の状況のご説明
・オーナー様ご所有物件の状況を確認し、テナントの募集賃料の変更や修繕の変更等のご相談
・確定申告関係の書類の作成

業務内容:当社グループの業務全般
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)