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秘書の転職・求人案件情報一覧

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該当「292」件の求人

 

派遣◆秘書経験者◆高時給◆東証スタンダード上場◆IT◆千代田区

2024/05/14 更新
No. 315484
職種
秘書
給与
時給２０００円
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
役員の秘書業務全般

＜具体的には＞
・スケジュール管理、アポイント調整
・電話応対、来客応対
・会食手配、手土産の用意、案内状及び礼状の発送
・出張手配
・経費精算
・慶弔対応
・中元歳暮対応、クリスマスカード発送業務
・その他庶務
雇用形態
派遣
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正社員◆秘書経験者◆500万も◆広告・インターネット◆グロース上場中央区◆

2024/05/10 更新
No. 315482
職種
役員秘書（代表付）
給与
想定年収：360～480 万円（＊経験、スキルなどを考慮して決定します。）
上記を 12 分割して月額支給。
月額給与にはみなし残業代 39 時間分を含みます。
月額支給のうち 50,000 円はライフデザイン手当てとして確定拠出年金に拠出する、もしくは給与として受け取るかを選べます。

※賞与：なし
※給与改定：年2回（4月・10月）。
※年次やキャリアに関係なく、能力や職務要件を鑑みグレード（等級）を決定し、ミッション（役割）に対する成果で評価する「ミッショングレード制」を採用。
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）

役員秘書（代表取締役社長）業務をメインとし所属部署の庶務業務

＜具体的には＞
スケジュール管理・調整、経費精算、会議調整、書類作成・管理、プレゼン資料作成・管理、電話・メール・来客応対、手土産等の買い出し、備品発注・管理、郵便物管理、各会議体運営準備 等

■体制及び募集背景
所属するアドミユニットには、財務経理 T、人事総務 T、IR・広報 T の 3 チームから成り立っています。このうちの人事総務 T に属し、代表取締役社長の秘書業務を中心に、ユニット全員で対応している一般事務業務にも携わって頂きます。
雇用形態
正社員（試用期間3か月／期間中の給与：月給の90％）
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正社員◆未経験OK◆代表秘書◆550万も◆監査法人◆千代田区

2024/05/08 更新
No. 315480
職種
代表社員秘書
給与
年収：400万～550万（経験、スキルによる）

※残業代別途支給
※賞与：1か月分×年2回
※昇給：年1回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
代表社員の秘書業務全般

＜具体的には＞
・スケジュール管理、アポイント調整
・各種手配(出張、会食、移動等)
・電話、メール対応、来客対応
・会議同席、議事録作成
・海外出張の同行（年2回／1週間程度）
・その他庶務
雇用形態
正社員（試用期間6か月／条件、待遇変更なし）
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正社員◆経験者！社長秘書◆600万も◆東証プライム上場◆女性活躍中◆

2024/05/07 更新
No. 315479
職種
社長秘書
給与
年収 500万円～600万円（経験、スキルによる）

給与改定有、賞与有
（※業績、評価により変動有：昨年度標準評価では2.8カ月）
※試用期間中は査定期間に含まれません
※残業手当は管理職手当に含まれます
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
社長秘書（女性：40代）秘書をご担当頂きます

＜具体的には＞
・スケジュールの管理
・お礼状、お礼メール
・各種リスト管理（名刺・年賀状・お中元・お歳暮等）
・会食設定
・出張手配（海外含む）
・菓子折り・ギフト準備
・講演/イベント準備
・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務
・社長車ドライバー管理・経理業務
・企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等
・業界団体・各種メディアとのリレーション構築　など
雇用形態
正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）
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正社員登用有◆社長秘書&広報◆未経験OK♪年収600万も◆上場◆安定成長企業◆オフィス事業

2024/05/01 更新
No. 315477
職種
社長秘書&広報
給与
派遣時：時給1400円～1750円（交通費別途支給）
正社員：年収400万円～600万円（1ヶ月×2回の業績賞与を含みます）
勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
＜具体的には＞
◆秘書業務
・スケジュール管理、アポイント調整
・国内外出張の各種手配
・データベース管理、決裁書管理
・電話・来客対応
・交際費管理、経費集計
・会食手配
・贈答品手配、郵便物管理

◆広報業務（出来れば尚可）
・広報戦略の立案・遂行
・プレスリリース作成
・各メディアからの取材や問い合わせの対応

＜組織について＞
社長室への配属です

（雇入れ直後）
社長秘書（広報業務）
（変更の範囲）
当社業務全般
雇用形態
紹介予定派遣

派遣期間中（直接雇用の可能性：有、正社員）
※更新上限 有（通算契約期間の上限 ６ヶ月）
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正社員◆代表サポート◆リモート有◆６００万も◆ライフスタイルにあわせた働き方◆ファッションリサーチも◆

2024/04/26 更新
No. 315475
職種
代表サポート
給与
年収400万〜600万（経験、スキルによる）
月額28万5715円〜42万8572円

※賞与：１か月×2回（試用期間中はなし）
※昇給：年2回
勤務地
東京都内各所のWeWork(シェアオフィス・コワーキングスペース)
・銀座~日本橋エリアのWeWork拠点を使う場合が多いです。
・出勤時刻は自由。状況に応じてリモート可。
※稀に福岡への出張の可能性有
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）

代表ががフルスタックエンジニアを兼ねているため、
ソフトウェア開発やWEBサイト構築作業に専念するための、
業務補助全般を担当して頂きます！

＜具体的には＞
・毎月の企画立案の情報として、パタンナー・店長・ライターと相談しながら
資料を作成してフィードバック
・他社のEC販売情報のリサーチと資料化(ブランド・URL・商品画像・価格)
・情報収集、他社店舗のリサーチ同行と資料化
・HPやInstagramへのアップデート作業
・会議、議事録作成
・社内プロジェクトの進捗をスケジュール管理ツールAsanaに入力
・販売スタッフからのお客様のご要望等の資料化（AIツール利用）
・検索需要の調査と検索意図の想定リストの作成(マニュアル有り)
・ChatGPTを使った社内用カスタムAIのテスト(マニュアル有り)
・メール対応、データ収集、データ入力
・社内向け資料の作成
・代表宛のメルマガから必要な情報の抜粋と文書化
・Excelを使ったデータ入力やデータ整理
・その他事務業務全般

※業務に慣れてきたら財務業務補助なども行って頂きます
雇用形態
正社員（試用期間3ヶ月／：有（賞与無し））
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長期派遣◆経験者募集！秘書◆東証プライム上場◆食品大手◆17:30定時残業ナシ

2024/04/25 更新
No. 315474
職種
秘書＆総務事務
給与
時給1700円～2400円（経験、スキルによる）
勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
配属先：総務部総務課

■秘書業務
・担当：役員付秘書（会長、専務2名（社長除く））
・スケジュール管理、アポイント調整
・電話応対、来客応対
・会食手配、手土産の用意、案内状及び礼状の発送
・出張手配
・郵便物、回覧物対応
・役員車運転手への対応
・経費精算
・慶弔対応
・中元歳暮対応、クリスマスカード発送業務
・その他、役員の業務に付随する書類の作成

■総務業務
・債務処理等各種入力業務
・契約管理
・中元歳暮対応
・その他庶務業務
雇用形態
長期派遣

※更新上限 有（通算契約期間の上限 ３年）
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正社員◆未経験OK♪◆社長秘書&人事総務本部アシスタント◆就業環境とても良い◆不動産投資◆東京駅直結

2024/04/03 更新
No. 315464
職種
社長秘書&人事総務本部アシスタント
給与
年収400万〜550万くらい（経験、スキルによる／前職年収考慮）※年俸制

※見込み残業 30時間含む
※昇給：年1回
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
雇入れ直後：社長秘書&人事総務本部アシスタント
変更の範囲：社長秘書&人事総務本部アシスタント

代表の秘書業務と、事総務本部アシスタント業務全般

＜具体的には＞
・来客対応、電話/メール応対
・各種手配業務（ゴルフ、会食、出張、贈答品、慶弔）
・郵便物/名刺管理
・経費精算
・挨拶/お礼状作成・発送
・お中元/お歳暮の発注
・人事総務本部のサポート業務
雇用形態
正社員（試用期間3か月／条件、待遇変更なし）
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正社員◆未経験OK♪2職種◆代表秘書／採用◆グロース上場◆製造業向けAIサービス

2024/03/25 更新
No. 315459
職種
①代表秘書
②HR（人事採用）
給与
①年収 400万円〜600万円
②年収 350万円〜450万円

経験、スキルを考慮の上、同社規定により優遇いたします。
- 月給12分割
- 一部職種に対し年収と同額までの賞与支給制度あり

※見込み残業：30時間含む
※昇給：年2回
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
①代表が営業活動へフォーカス出来るように秘書業務全般をお任せ致します

＜具体的には＞
・スケジュール調整
・クライアント先とのミーティング管理
・メール対応、電話対応
・請求書、見積書作成
・決裁などの事前承認の確認
・その他事務業務全般

※会食、商談同行なし

②当社のHR(人事)ポジションの顔として、主に人事採用のフロント業務を行っていただきます。

＜具体的には＞
・採用(中途・新卒)、会社説明会、カジュアル面談、採用広報活動、スカウト送付、求人作成など
・中途採用では、戦略人材(コンサル出身等)、ソリューション営業人材（大手製造業向け）、AI人材、ハードウェア・ソフトウェアエンジニア全般、コーポレートなど、幅広い職務でのご経験を積むことができます。
・また新卒採用も優秀層に絞り込んだビジネス職の採用を実施しますので、ご希望に応じた採用領域でのキャリア形成が可能です。
・キャリアは志向に併せ、採用スペシャリストとしての方向性や、組織開発領域や人事制度など、HR全般のキャリアを積んでいくことなどを想定しています。
雇用形態
正社員（試用期間３ヶ月／条件・待遇変更無）
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未経験OK♪採用担当/秘書◆正社員◆700万も◆IT×チームワーク◆外苑前

2024/03/22 更新
No. 315456
職種
採用担当/秘書
給与
年収350万～700万（経験、スキルによる）

年収内訳：月給12か月＋賞与2か月（5月・11月に支給）
昇格・昇給：年1回（5月）
みなし残業40時間　※時間外手当として固定金額を含む
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
【業務内容】
・採用戦略の実行
・採用計画/予算計画の実行
・人材エージェントとのリレーション構築
・ダイレクトリクルーティングの企画と実行
・採用候補者との面接・面談、クロージング・フォロー
・代表、各部門長と連携し、上記各項目の実行
・代表の業務サポート

＜仕事の魅力＞
■およそ600名規模の企業の当社で採用担当として事業の拡大をサポートできます
■代表直轄で採用を行うため、経営者視点で業務に携わることができます
■採用以外にも代表の業務サポートなどにも挑戦できます
雇用形態
正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）
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