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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
人事採用担当(エンジニア採用)
給与
年収 5,000,000 円 - 8,000,000円
面談などを通して前職を考慮しながら決定しております。
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

- プロダクト、エンジニア、およびデザイン関連のポジションの採用を担当
- 採用マネージャーと協力し、採用ニーズを理解の上、求人票を作成
- 求人サイド、SNSなどの様々な採用プラットフォームを活用し、候補者をアトラク
- 初期コンタクトからオファー交渉、オンボーディングまで、フル採用サイクルを管理
- 採用プロセス全体を通じて、ポジティブな候補者イクスピリエンスを提供

■業務の変更の範囲
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
正社員(試用期間中の条件変更なし)
職種
社内情報システム・総務
給与
年収 4,800,000 円 - 5,400,000円

月収:400,000円~
※上記住宅手当込:30,000円/月(会社から2駅以内に住んでいることが条件)
※みなし残業あり(固定残業代:118,086円~)
※経験・能力を考慮の上、準総合職(月収住宅手当込で290,000~)としての採用になる可能性もございます
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
管理部として当グループの社内情報システムや総務部門をはじめとする幅広い業務をお任せします。
管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と全体的に若く、早期から裁量を持って働ける組織です。

【主な業務内容】
まずは管理部の総務ICTチームへ配属となり、下記のような業務に段階的に携わっていただきます。
ゆくゆくはチームメンバーのマネジメント等、管理部を牽引する中核人材となっていただくことを期待しております。

■社内ヘルプデスク
■端末管理(ネットワーク機器類・クライアントPC・モバイルデバイス等)
■SaaS管理(グループウェア・コミュニケーションツール等)
■ITインフラ管理(各種回線・ネットワーク環境・固定電話・複合機・セキュリティ対策等)
■ファシリティ管理(オフィス設備整備・備品購買・BCP対策等)
■外部認証取得・維持(プライバシーマーク・健康経営優良法人・えるぼし等)
■外部折衝(ビル管理会社・内装業者・インフラ業者・その他各種外注業者等)
■プロジェクト管理(新卒受入準備/システム導入・リプレイス/オフィス移転増床・レイアウト変更・新拠点設立等)

その他、本人の希望や適正・状況に応じて下記業務をお任せする可能性があります。
管理部門のゼネラリストとして、枠に捉われない多様なスキルを身に付けられる環境です。

□総務業務
□労務業務
□法務業務
※採用・広報・研修は別部署なため本求人の対象外です。

(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
雇用形態
正社員
職種
代表サポート&社内アシスタント
給与
派遣期間 時給1700円〜2400円
正社員 年収350万〜600万(12分割)
※見込み残業 45時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回(スキル、業績見合い)
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
代表のサポート業務と社内アシスタント業務全般

<具体的には>
・経理業務(会計ソフトへの入力など)
・会食の手配
・人事労務業務(面接調整、面接同席など)
・総務業務
・営業事務業務

外出、会食、出張同行:無
雇用形態
紹介予定派遣
職種
新卒採用担当
給与
年収 3,100,000 円 - 4,500,000円
月給:220,000円~340,000円
残業代:実発生分を支給
■昇給年1回(8月)
■賞与年2回(8月・2月)
※会社業績及び就業規則に準ずる。
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
人事(採用・育成)業務全般。
採用・育成に関する制度や仕組みづくりなどを幅広くお任せします。

【具体的には】
採用育成戦略部の一員として新卒採用領域における人事業務を担当。
採用から入社者の受け入れ・フォロー、定着支援、育成に至るまで、採用・育成に幅広く携わることができます。
不動産ソリューションを展開する同社において、人事(採用・育成)に関する制度や仕組みづくり、
イベントや研修の運営などを幅広くお任せします。

<業務例>
・人事戦略の立案
・グループ各社の採用支援
・採用媒体の選定、人材会社との折衝
・新卒採用におけるインターンシップ、会社説明会の計画・運営
・選考管理、応募者・内定者フォロー
・スカウト業務
・教育基盤構築
・研修管理
・研修斡旋業務
・人材育成支援
・研修の構築、実施
・新入社員の定着支援

<配属部署>
経営的な視点から採用・育成戦略を立案し、
実行する採用育成戦略部への配属になります。
同部門は「新卒採用・育成」「キャリア(中途)採用・育成」の2グループで構成。
給与・労務については別部署があるため、担当業務に専念することが可能です。
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
ショールームアテンダント
給与
時給1800円
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
注文住宅を購入する前に「試住する」をテーマとした、
今までにない新しい住まい体感施設でのアテンダントのお仕事です★

<具体的には>
・技術や特長を体感できる各種展示のご案内(完全予約制)
・電話対応、予約受付
・事務
・ノベルティグッズの管理など

※発声練習や研修もしっかりあるので未経験の方でも安心!
※台本を暗記して頂きます
雇用形態
長期派遣
※更新上限 有(通算契約期間の上限 3年)
職種
セールス&広報PR
給与
派遣期間:時給1700円〜2450円
正社員:年収350万〜800万(経験、スキルによる)

※見込み残業 30時間含む
※賞与:業績賞与
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
クライアントワーク全般と広報PR業務

<具体的には>
◆セールス
・自由診療クリニックへのアプローチ〜課題の洗い出し〜提案・販売〜利用に際するオンボーディング
・クライアントフォロー

◆広報PR
・取材対応、SNSの更新やイベントの運営
・展示会出展などの宣伝活動
・イベントにおいての広報PR活動

■業務内容の変更範囲
当社業務全般
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
もしくは 紹介予定派遣
職種
秘書
給与
年収400万〜600万程度(経験、スキルによる)12分割

※見込み残業20時間含む
※賞与:業績賞与
勤務地
基本的にリモート勤務
※月に数回(2〜3回、最大4日程度)は以下へ出社
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
取締役(3名)の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール調整
・簡単な資料作成
・お客様とのやりとり(メールなど)
・展示会のサポート業務全般
・庶務的な仕事など

※秘書の場合
外出、会食、出張同行:基本的なし
(年に数回、札幌出張の可能性あり。展示会の際は会場にて業務)
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
外資系企業での一般事務
給与
月給 217,200 円 - 217,200円
・昇給:年1回
・賞与:年2回(夏季・冬季)
※通勤交通費別途全額支給
※残業手当:別途実働に応じて加算
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
外資系大手企業内での一般事務業務

大手外資系企業において事務業務をお任せいたします。
報告書など各種書類のファイリングや、コピー、スキャニング、押印処理、
専用システムへのデータ入力などが主なお仕事です。
社外の方との電話のやり取りはありません。
オフィス内での会話は基本的に日本語ですので英会話スキルをお持ちでなくてもスタートできます。
PCやプリンターなどのメニューや社内メールのやり取りに英語表記がありますので、
英語に抵抗感がない方であれば大丈夫です。
英語力をお持ちの方はもちろん、これから英語力を高めたい!という方も大歓迎です!!

【具体的な業務内容】
・報告書等、書類のファイリング
・書類のコピー・スキャニング・データ格納
・書類押印処理
・専用システムへの入力
・郵便物の仕分け
・電話及びメール対応
・その他、付帯する事務処理
(変更の範囲)会社の定める業務全般
雇用形態
正社員(試用期間2ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
営業
給与
想定年収:400万~800万円

※固定残業代制 超過分1分単位で全額支給
 固定残業代の相当時間:30.0時間/月
※試用期間:3ヶ月(期間中の待遇に変動なし)
※能力・スキルを考慮の上、決定いたします
※上記に加え、別途個人インセンティブがございます
※賞与 約2か月分×年2回
※昇給 年1回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

DX推進事業部 営業(グループ営業)
新たなコア事業として立上げを図るDXコンサルティング事業、
システムインテグレーション事業を扱う新たな営業部門。

□■ホワイト企業認定にて「プラチナランク」を取得■□
(一般財団法人日本次世代企業普及機構が展開するホワイト企業認定制度においてプラチナランクを取得※2023年実績)

DX事業、システムインテグレーション事業の新規立ち上げに対応する営業体制の募集となります。
お客様のDXパートナーとなるべく、自社で取扱う商材だけに捉われず、顧客事業、本質的な課題解決に向け総合的な提案を実施し、顧客のデジタルトランスフォーメーションの実現、事業課題の解決を実現するDXパートナーとして活動頂きます。

営業部門の組織強化や営業プロセスの向上など、まだまだ伸びしろが多く残されています。
そこで、将来的には営業部門を率い、当社グループの成長を牽引していただけるような中核人材をお迎えします!

■取扱い商材
 受託開発、SES、DXコンサルティング、業務改善コンサルティング DX戦略策定、IT戦略策定、システム開発、システム運用
※当社テストサービスと連携し顧客へ高品質なサービスを提供いたします。

■業務詳細
新規顧客開拓と提案活動
既存顧客に対する提案活動
顧客課題のヒヤリング、課題解決に向けた提案を実施

■主な顧客
 エンタープライズ企業、大手企業を対象
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
秘書&社内サポート
給与
年収500万〜700万(経験、スキルにより)

※賞与:年収の10%×年1回(業績などにより前後する可能性有)
※昇給:年1回
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

①代表取締役社長の商談サポート業務
クライアントの重役秘書と連携し、面談日時の調整、社内会議等のスケジュール調整など
※外出、会食、出張同行は基本的にありません

②会計事務所と連携し経理処理の業務

③オフィスマネジメント
外部業者を活用して、オフィスサプライ関連のマネジメント

④その他、社内プロジェクト等のサポート
グローバルチームと連携して社内プロジェクトのサポート
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)