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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
秘書&バックオフィスサポート
(人事、総務などバックオフィスサポート全般)
給与
年収350万~600万(経験、スキルによる)

勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
・スケジュール管理、来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配、贈答品手配、お礼状作成
総務、人事、などのサポート業務全般
<具体的には>
・給与計算、社会保険、規定管理、福利厚生、社労士との打ち合わせなど
労務に関わる業務のサポート
・備品管理
・資料作成
・その他事務業務全般
雇用形態
正社員(試用期間中6か月/契約社員)
職種
採用
給与
月額24~30万(経験、スキルによる)
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
採用業務全般

<具体的には>
・採用計画の立案
・母集団の分析・形成
・応募者の選定、面接、日程調整
・内定者決定、内定者フォロー
・説明会準備等
・その他庶務
雇用形態
正社員
職種
社長秘書
給与
・派遣期間 時給2000円~2400円(交通費支給/1か月定期代)

・契約社員又は正社員  年収660万~700万円(管理職待遇)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
・スケジュール調整
・資料作成
・情報収集
・会食手配、出張手配などの各種手配業務
・出張同行の可能性あり(国内外)
・その他庶務
雇用形態
紹介予定派遣
※直接雇用へ切り替えの際は契約社員、もしくは正社員
職種
新卒採用
給与
1700円〜(経験、スキルによる)
勤務地
その他(東京都)
業務内容
新卒採用業務(7割〜8割)

<具体的には>
・採用計画の立案
・母集団の分析・形成
・応募者の選定、面接、日程調整
・内定者決定、内定者フォロー
・その他庶務
雇用形態
長期派遣
職種
高級賃貸マンションのフロントコンシェルジュ
給与
年収350万~450万
月給24.2万円以上  
勤務地
東京各所、大阪、京都 
業務内容
ハイグレード賃貸マンションのフロント業務

ご入居者様の生活をサポートするお仕事です。
外国人のご入居者様もいらっしゃいますので英語でコミュニケーションをとる機会もあります。

【具体的には】
ご入居者様あての来客対応
タクシーご手配
宅急便・クリーニング等のお預かり・取り次ぎ
各種サービスのご案内
パブリック施設の予約・管理・受付
新規入居者様を迎えるための準備
マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付(メンテナンススタッフと連携)
雇用形態
契約社員 (1年更新)・・・更新上限あり(最大4回・最長5年契約)  ※正社員登用実績有
職種
コンシェルジュ
給与
・300万円~コンシェルジュ
・350万円~コンシェルジュリーダー
※年齢・経験・スキルを考慮の上、当社規程により優遇
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
会員制ラウンジにおけるコンシェルジュ業務。
コンシェルジュデスクに常駐し、会員の皆様の心身ともに健康なワークライフ創出を支援します。

<具体的には>
◆プライベートサポート:育児、介護、趣味、学びなど、会員の皆様から依頼を受け、情報やアイディアを提供します。相談内容は様々ですが、時間的そして心理的な負担の軽減に寄与することで、プライベートの充実の支援を目指します。なお、ご相談の内容に応じ、コンシェルジュやバックオフィスのリサーチメンバーと連携しながら、ご依頼者への情報提供や提案を行います。
◆コミュニティマネジメント:会員同士が繋がり、交流するためのハブ機能も担います。また、コミュニティ活性化のためのアイディアの企画(イベント含む)・実行に携わっていただきます。
◆受付業務:内覧対応、予約システム操作業務、リフレッシュルームの管理、施設利用に関する事務処理(マニュアル作成、会員手続、日報の作成など)
雇用形態
契約社員(正社員登用有り)
職種
代表秘書
給与
時給1700円~
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
代表秘書業務

<具体的には>
●スケジュール設定
 社長×各マネジメント
 社長×各プロジェクト

●採用サポート
 面接者とのスケジュール調整

●各種問い合わせ
 社長が外部との面談を要望した時に調整いただく。

●社長デスク 日々資料整備

●社長 相談相手
雇用形態
紹介予定派遣
職種
代表秘書
給与
年収350万~600万(経験、スキルによる)

勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
代表秘書業務

<具体的には>
●スケジュール設定
 社長×各マネジメント
 社長×各プロジェクト

●採用サポート
 面接者とのスケジュール調整

●各種問い合わせ
 社長が外部との面談を要望した時に調整いただく。

●社長デスク 日々資料整備

●社長 相談相手
雇用形態
正社員(試用期間なし)
職種
秘書&事務
給与
年収300〜500万前後
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
秘書、バックオフィス業務全般

<具体的には>
◆秘書
・スケジュール管理、
・会食手配、慶弔手配、お礼状作成

◆管理部門業務
・来客対応、電話応対
・備品管理
・資料作成
・リサーチ
・採用
・人事労務、コンプライアンス関連(一部)
・その他庶務
雇用形態
正社員
職種
秘書&総務
給与
派遣期間:時給1700円(交通費実費支給)
正社員:年収350万〜500万前後

勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
共同代表2名の秘書&総務業務

<具体的には>
・スケジュール管理
・資料作成補助
・経費清算
・採用業務補助
・その他事務全般
・稀に外出同行有
雇用形態
正社員もしくは紹介予定派遣