- 職種
- 社長秘書 兼 総務部補助
- 給与
- 派遣:1700円〜2000円
正社員:月給225,000円〜410,000円
想定年収360万円~656万円程度(経験等により相談の上決定)
非管理職の場合:時間外手当別途支給
※参考:
①ジュニアクラス(経験3年~):想定年収360万円~512万円程度
②ミドルクラス(経験5年~):想定年収512万円~656万円程度
■昇給:年1回
■賞与:年2回(6月、12月)
■非管理者の場合:時間外手当あり
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- ◆総務部メンバーとして、社長秘書及び総務部の補助業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
職務内容
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行、早朝出勤や休日出勤はありません。
●総務アシスタント業務(70%程度)
・電話応対、郵便物処理、来客対応
・その他、総務業務に関するアシスタント業務全般
(総務部メンバーの指示に基づき、補助業務をご担当いただきます。当社の総務部では、本社及び支店
のオフィスファシリティ業務、株主総会、株式実務、社内規程やマニュアル類の整備、福利厚生イベン
トの企画及び催行等を担っております)
<部門人数>
合計 7 名(男性:4 名、女性:3 名)
(変更の範囲)
会社の定める範囲
- 雇用形態
- 以下のいずれか
①派遣
②紹介予定派遣
③正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- ①事務(法務部)
②事務(総務部)
- 給与
- 派遣期間:時給2000円
正社員:年収430万円
(月額 基本給291,313円/30時間見込み残業67,021円)
※見込み残業時間 30時間分含む
※賞与 業績賞与(パフォーマンスにより)
※昇給 年1回(パフォーマンスにより。ない場合もあり)
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- ①法務部/業務部での事務業務全般
・メール対応、社内とりまとめ
・金融庁、証券協会、グループ会社会社などへの報告書提出、連絡報告関連
・その他庶務
②総務部での事務・庶務業務全般
・社内で使用する備品、その他の発注、管理、業者対応
・郵便物の仕訳、担当への配布
・社内清掃
・その他庶務
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
- 職種
- 秘書(CFOアシスタント)
- 給与
- 派遣期間 時給2000円〜2200円
正社員 年収473万~570万円(経験、スキルによる)
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- CFOの秘書業務全般
<具体的には>
・パワーポイント資料作成
・書類の英語翻訳
・社内外とのスケジュール調整
・お礼状作成
・経費精算、請求書精算
・その他庶務
- 雇用形態
- 派遣社員 もしくは 紹介予定派遣
- 職種
- 秘書
- 給与
- 派遣期間 時給1800円~1950円
正社員 年収400〜600万円
※面談などを通して前職を考慮しながら弊社グレードを考慮して決定しております。
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
※ご出社いただける方優先になりますが、リモートワーク可能(地方からの参画も可能)
- 業務内容
- 上場を目指すタイミングにおいて、
CEOの秘書業務及びサポート業務全般をお願いいたします。
<具体的には>
・スケジュール調整、会食調整
・採用サポート
・クライアント対応(メール、チャット)
・資料作成補助
・その他庶務
(業務の変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
- 職種
- 役員秘書
- 給与
- 派遣期間 1850円〜2000円
正社員 年収350万〜480万(賞与年2回含む)
※賞与:年2回(会社業績、個人別評価に応じて変動)
※昇給:年1回
- 勤務地
- 新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
代表の秘書業務全般
<具体的には>
・スケジュール管理
・会食先の選定・予約
・役員来客者のお茶出し
・IRミーティング、機関投資家ミーティングへの同席と議事録まとめ
・役員電話やメールによるアポイント調整
・資料作成
・領収書のまとめ
・その他庶務
※外出、会食、出張同行:基本的になし(正社員に切り替え後は発生する可能性あり)
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
- 職種
- 代表サポート&社内アシスタント
- 給与
- 派遣期間 時給1700円〜2400円
正社員 年収350万〜600万(12分割)
※見込み残業 45時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回(スキル、業績見合い)
- 勤務地
- 渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
代表のサポート業務と社内アシスタント業務全般
<具体的には>
・経理業務(会計ソフトへの入力など)
・会食の手配
・人事労務業務(面接調整、面接同席など)
・総務業務
・営業事務業務
外出、会食、出張同行:無
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
- 職種
- セールス&広報PR
- 給与
- 派遣期間:時給1700円〜2450円
正社員:年収350万〜800万(経験、スキルによる)
※見込み残業 30時間含む
※賞与:業績賞与
※昇給:年1回
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- クライアントワーク全般と広報PR業務
<具体的には>
◆セールス
・自由診療クリニックへのアプローチ〜課題の洗い出し〜提案・販売〜利用に際するオンボーディング
・クライアントフォロー
◆広報PR
・取材対応、SNSの更新やイベントの運営
・展示会出展などの宣伝活動
・イベントにおいての広報PR活動
■業務内容の変更範囲
当社業務全般
- 雇用形態
- 正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
もしくは 紹介予定派遣
- 職種
- 社長秘書業務 兼 人事業務
- 給与
- 派遣期間 時給1,850円~
正社員 年収400万~(経験、スキルによる)
※賞与 年2回
※給与改定 年1回
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- 雇入れ直後:社長秘書業務・人事業務
変更の範囲:当社が定める業務
<具体的には>
秘書業務
◆役員会議等の調整
◆社長のスケジュール管理
◆電話・メール対応
◆来客応対
◆データ入力などの事務業務
◆各種庶務業務
労務・福利厚生に関わる部門内の補助業務(個人情報、給与情報、勤怠情報の取扱い)
①従業員の個人情報の登録
②従業員の勤怠(勤務時間、休暇など)の確認・登録
③従業員の給与情報を用いた補助業務
④部門内の送達物の対応や、日々の事務サポート など
※外出、会食、出張同行:無
- 雇用形態
- 紹介予定派遣 もしくは 長期派遣
- 職種
- 役員秘書&通翻訳(海外業務担当)
- 給与
- 派遣時:時給1700円~2400円(経験、スキルによる)
正社員:400万~650万
※月給28万~45万(みなし残業37時間含む)+賞与(月給2ヶ月分)
※現職or直近前職の年収とスキルを考慮
※昇給年1回、賞与年2回(年収に含む)
- 勤務地
- 渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
秘書業務と海外関連特化業務
<具体的には>
・IR/PRの通訳・翻訳や海外現地同行での通訳
・海外出張手配
・スケジュール管理
・電話のやりとり
・ファイリング
・その他海外関連業務
外出、会食、出張同行:有
※海外出張有
月単位になる可能性有。
香港・シンガポール・ロンドン・ニューヨークが
主なエリアになると思いますので、あまり危険な地域
などへの出張はございません。
- 雇用形態
- 正社員/紹介予定派遣
- 職種
- 秘書&事務
- 給与
- 派遣期間:時給1500円
正社員:年収288万円
※見込み残業:30時間含む
※賞与:無
※昇給:有
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
役員2名の秘書と事務業務全般
・入出金管理、財務諸表や賃貸対照表などの作成
・請求書や見積書の作成
・経費精算
・ファイリング
・データ入力
・受発注管理
・備品管理
・来客対応
・社長・役員などのスケジュール管理
・出張手配
・会食場所
・会議室の手配
・慶弔手配など
・付随する書類、資料作成
※外出、会食、出張同行:有
- 雇用形態
- 紹介予定派遣