- 職種
- 秘書&事務
- 給与
- 時給1800円前後(経験、スキルによる)
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
※リモート:有(頻度:週2日程度/勤務日数により)
業務になれるまでは出社
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
事務と秘書業務全般
<具体的には>
・役員、部門長のスケジュール調整
・来客時のアテンド、対応
・会食手配
・出張時の交通機関・宿泊先の手配
・経費精算の代行対応
・データ集計、資報告料作成(PPT、エクセル)
- 雇用形態
- 派遣(直接雇用の可能性:有)
- 職種
- 社長秘書 兼 総務部補助
- 給与
- 派遣:1700円〜2000円
正社員:月給225,000円〜410,000円
想定年収360万円~656万円程度(経験等により相談の上決定)
非管理職の場合:時間外手当別途支給
※参考:
①ジュニアクラス(経験3年~):想定年収360万円~512万円程度
②ミドルクラス(経験5年~):想定年収512万円~656万円程度
■昇給:年1回
■賞与:年2回(6月、12月)
■非管理者の場合:時間外手当あり
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- ◆総務部メンバーとして、社長秘書及び総務部の補助業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
職務内容
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行、早朝出勤や休日出勤はありません。
●総務アシスタント業務(70%程度)
・電話応対、郵便物処理、来客対応
・その他、総務業務に関するアシスタント業務全般
(総務部メンバーの指示に基づき、補助業務をご担当いただきます。当社の総務部では、本社及び支店
のオフィスファシリティ業務、株主総会、株式実務、社内規程やマニュアル類の整備、福利厚生イベン
トの企画及び催行等を担っております)
<部門人数>
合計 7 名(男性:4 名、女性:3 名)
(変更の範囲)
会社の定める範囲
- 雇用形態
- 以下のいずれか
①派遣
②紹介予定派遣
③正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- 秘書(CFOアシスタント)
- 給与
- 派遣期間 時給2000円〜2200円
正社員 年収473万~570万円(経験、スキルによる)
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- CFOの秘書業務全般
<具体的には>
・パワーポイント資料作成
・書類の英語翻訳
・社内外とのスケジュール調整
・お礼状作成
・経費精算、請求書精算
・その他庶務
- 雇用形態
- 派遣社員 もしくは 紹介予定派遣
- 職種
- 秘書
- 給与
- 年収 5,000,000 円 - 8,000,000円
※ご経験により応相談
※基本月給317,460円~507,936円
※上記年収は時間外労働40時間が発生した場合を想定
※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- 管理部にて、秘書として経営者をサポートし、
当社の成長を支えていただきたいと考えています。
当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。
その中でも当ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、秘書として経営者のサポートや環境作りに携わり会社の成長に寄与していただきます。
■主な業務
・社長や執行役員のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・来客対応(社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応)
・訪問対応(訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整)
・会食手配(国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成)
・出張手配(旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配)
・レター/郵便管理(ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応)
・情報管理/社内各部門との調整(クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理)
・電話・メール対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)
※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。
※休暇時などは管理部全体でバックアップできる体制を整えております
- 雇用形態
- 正社員(試用期間:3ヶ月)
- 職種
- 秘書
- 給与
- 派遣期間 時給1800円~1950円
正社員 年収400〜600万円
※面談などを通して前職を考慮しながら弊社グレードを考慮して決定しております。
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
※ご出社いただける方優先になりますが、リモートワーク可能(地方からの参画も可能)
- 業務内容
- 上場を目指すタイミングにおいて、
CEOの秘書業務及びサポート業務全般をお願いいたします。
<具体的には>
・スケジュール調整、会食調整
・採用サポート
・クライアント対応(メール、チャット)
・資料作成補助
・その他庶務
(業務の変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
- 職種
- 役員秘書
- 給与
- 派遣期間 1850円〜2000円
正社員 年収350万〜480万(賞与年2回含む)
※賞与:年2回(会社業績、個人別評価に応じて変動)
※昇給:年1回
- 勤務地
- 新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
代表の秘書業務全般
<具体的には>
・スケジュール管理
・会食先の選定・予約
・役員来客者のお茶出し
・IRミーティング、機関投資家ミーティングへの同席と議事録まとめ
・役員電話やメールによるアポイント調整
・資料作成
・領収書のまとめ
・その他庶務
※外出、会食、出張同行:基本的になし(正社員に切り替え後は発生する可能性あり)
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
- 職種
- 秘書&事務
- 給与
- 時給:2000円
- 勤務地
- 新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
バラエティ・ドラマの制作や俳優・アーティストのマネジメントを行う
オフィスでの事務作業全般を行っていただきます。
<具体的には>
・スケジュール調整
・メール対応、電話対応
・備品発注
・資料作成補助
・その他庶務
※外出、会食、出張同行:無
- 雇用形態
- 派遣(直接雇用の可能性:無)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
- 職種
- 秘書
- 給与
- 年収300万〜600万(経験、スキルよる)
※12分割/月給制
※見込み残業 40時間含む
※賞与:業績連動
※昇給:年2回(1月、7月)
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
代表の秘書業務全般
<具体的には>
・スケジュール調整、管理
・セールスフォースへの入力
・事務作業、支払い業務
・各種手配業務(会食、出張、手土産など)
・その他庶務
※外出、会食、出張同行:基本的に無
- 雇用形態
- 正社員(試用期間6ヶ月間は契約社員/条件・待遇変更無)
- 職種
- 代表サポート&社内アシスタント
- 給与
- 派遣期間 時給1700円〜2400円
正社員 年収350万〜600万(12分割)
※見込み残業 45時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回(スキル、業績見合い)
- 勤務地
- 渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
代表のサポート業務と社内アシスタント業務全般
<具体的には>
・経理業務(会計ソフトへの入力など)
・会食の手配
・人事労務業務(面接調整、面接同席など)
・総務業務
・営業事務業務
外出、会食、出張同行:無
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
- 職種
- 秘書
- 給与
- 年収400万〜600万程度(経験、スキルによる)12分割
※見込み残業20時間含む
※賞与:業績賞与
- 勤務地
- 基本的にリモート勤務
※月に数回(2〜3回、最大4日程度)は以下へ出社
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
取締役(3名)の秘書業務全般
<具体的には>
・スケジュール調整
・簡単な資料作成
・お客様とのやりとり(メールなど)
・展示会のサポート業務全般
・庶務的な仕事など
※秘書の場合
外出、会食、出張同行:基本的なし
(年に数回、札幌出張の可能性あり。展示会の際は会場にて業務)
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)