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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
秘書&営業サポート
給与
年収300万~500万(経験、スキルによる)

勤務地
基本的に在宅勤務

※稀にクライアント先へ訪問有
業務内容
・スケジュール管理、調整
・会議同席、議事録作成
・顧客サポート全般(メール、電話等)
・その他庶務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
オフィスラウンジの受付スタッフ
給与
月給233,000円以上
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
オフィスビル内の会員制のラウンジ☆
大企業で忙しく働く方々を笑顔でお迎えし、心地良い空間を提供する、
受付および運営のお仕事です。
ラウンジの顔として、イベントの企画や実施に携わることも可能です!
接客が好きな方、決められたオペレーションの実施に自信のある方のご応募をお待ちしております。

<具体的には>
ラウンジ運営業務全般

具体的な内容
・受付業務/予約システム操作
・お客様の内覧をアテンド
・リフレッシュルームの管理
・施設利用に関する事務処理
(マニュアル作成、会員手続き、予約受付、日報の作成、イベント企画など)
雇用形態
契約社員もしくは紹介予定派遣
職種
代表秘書
給与
時給1,600円~
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
大手企業向けにコンシェルジュサービスを提供する当社の社長秘書を募集します!

<仕事内容>
・社長秘書業務
・問い合わせ対応
・営業事務
・管理系事務業務
雇用形態
アルバイト・パート・契約社員(正社員登用有り)
職種
会員サポートコンシェルジュ
給与
月給233,000円以上
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

オフィス( 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア)や都内他拠点への常駐も場合によってはあり
業務内容
プライベートクラブにおけるコンシェルジュ業務。
コンシェルジュデスクに常駐し、会員の皆様のクラブライフを支援します。

<具体的には>

①プライベートサポート:
育児、介護、趣味、学びなど、会員の皆様から依頼を受け、情報やアイディアを提供します。
相談内容は様々ですが、時間的そして心理的な負担の軽減に寄与することで、
プライベートの充実の支援を目指します。
なお、ご相談の内容に応じ、コンシェルジュやバックオフィスのリサーチメンバーと連携しながら、
ご依頼者への情報提供や提案を行います。

②館内におけるサポート:
館内施設やプログラムのご予約など、他オペレーターと連携しながらお客様が館内で快適にお過ごしいただけるよう、
サポートします。また、手土産や花束の手配なども行います。

③コミュニティマネジメント:
会員同士が繋がり、交流するためのハブ機能も担います。
また、コミュニティ活性化のためのアイディアの企画(イベント含む)・実行に携わっていただきます。
雇用形態
契約社員(契約期間:6ヶ月更新)
※スキルに応じて正社員への切替も可能です
職種
管理部門スタッフ(HR)
給与
派遣時:時給1650円(交通費実費支給)

正社員登用後:年収307万円〜345万円
※年収補足:月10時間の想定残業代+賞与(過去実績3ヶ月分)を含むモデル年収
基本給20万〜23万(残業代別途支給)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
・データ入力(Excel、システムへの入力)
・ミーティング調整
・ヒアリング業務(営業部員や他部署向け)
・電話応対
・その他庶務
雇用形態
紹介予定派遣、もしくは派遣
職種
労務&経理サポート
給与
1300円~1450円(交通費時給に含む)
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
①労務業務
※労基法の知識、経験は必須(社労士法人・事務所経験者は優遇)
 ・社会保険、労働保険の各種申請準備・手続きサポート
 ・勤怠管理サポート
 ・人事系システムのメンテサポート(SmartHR、Jinjerなど)
 ・各種助成金、給付金申請等の資料作成 など

②経理サポート業務
※経理知識は基本的に不要、あれば尚可
 →会計システムへの仕訳入力業務は想定していない
 ・経費精算書等の回収、チェックサポート
 ・集計Excel資料の作成 など
雇用形態
長期派遣
職種
秘書(代表理事)
給与
年俸350万円~480万円
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
代表理事の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、調整
・書類整理(学園内にある資料の収集と整理)
・社内の情報収集、整理、管理(迅速な判断、意思決定が出来るようにサポート)
・会議資料サポート(各学校から送られてきたものを纏める(Excel、Word))
・会議運営サポート(学校長とのスケジュール調整、議事録作成、オンラインMTG設定等)
・責任者からのレポート送信等
・取次業務(電話、学園内外へのアポイント)
・その他庶務

※今後出張が出て来る可能性有り(チケット手配、同行など)
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)

※エリア限定正社員(地方転勤なし)
職種
中途採用
給与
月給:29.1万円~41.6万円
年収:350万円~500万円
※経験・経験や能力を考慮の上、当社規定により決定いたします。
勤務地
以下のいずれか

・品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
・その他(東京都)
・その他(東京都以外)埼玉県、愛知県、大阪

業務内容
「リファラル採用で事業を強化する」を部署のビジョンとし、事業計画に基づいたエンジニアの採用を目指しています。
新規立ち上げ部署のため新たな企画を考え、仕組みを作り事業拡大に貢献頂く事がミッションとなります。

<具体的には>
リファラル採用:社員に紹介頂いた転職を検討している求職者への採用活動となります。
・自社社員へのエンジニアの紹介依頼
・紹介者へのカジュアル面談
・応募者の書類選考、面接
・事業計画に基づいた採用計画の遂行
・クロージング含め、新たな紹介依頼活動

※採用経験未経験の方でも、教育制度があるので安心!
雇用形態
正社員(試用期間2ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
中途採用マネージャー 兼 人事企画 候補
給与
【給与】
年収 8,000,000 円 -
※経験・能力・前職経験によりご相談に応じます。
勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
<仕事についての詳細>
人事部中途採用グループのマネージャー候補として、採用活動改善、
長期的な採用力の強化に対する取り組みなど、幅広いミッションに携わっていただきます。
また、中途採用のみならず、当社の組織課題を解決するためのグループである、
人事企画の業務にも携わって頂きます。

今回募集のポジションは経営陣や各部門の責任者と深く関わりながら、
今後10年の会社作りを担う仲間の採用、組織作りに関わる重要な業務となります。

・組織戦略に基づく採用戦略(中途)の立案、実行、改善
・採用に関わるブランディング、マーケティング
・組織/人事課題の把握、改善企画
・人事に関する全社横断的な問題解決、タスクフォースの企画と実行
・データを読み解いた人事課題の抽出(ピープルアナリティクス)、解決策の立案と実行
・規程の改定や制度・教育研修を通じた問題解決
・チームマネジメント

【職務詳細】
・会社の事業計画に基づいた採用戦略/企画の策定、経営陣の意思決定支援
・事業部との採用要件(ターゲット、時期、条件、プロセス等)についての合意形成
・採用要件定義、JD/求人票作成、母集団形成、ダイレクトリクルーティング、エージェント/候補者対応、面接など採用活動における企画、実行
・実行結果のモニタリング、レポーティング。各採用手法の分析、効果検証による業務フローの改善、業務マニュアルの整備
・採用サイト、説明資料の改善。会社説明会、その他手法による採用ブランディング/マーケティング活動
・採用活動におけるリスクマネジメント
・中途採用グループのマネジメント
・組織課題/人事課題の把握。解決策の立案、実行
・人事部の他グループとの連携
雇用形態
正社員
職種
アシスタント
給与
<派遣時>
時給1600円前後(経験、スキルによる)

<正社員登用時>
年収264万円~520万円(スキル・希望額に応じる)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
◆アシスタント業務全般
現在いらっしゃるスタッフ様のサポートになります

<具体的な業務内容>
・不動産営業事務サポート
・不動産管理事務サポート
・来客応対、お茶出しなど
・適性を見て将来的に営業サポートして頂く可能性有り
雇用形態
紹介予定派遣