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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
総務事務
給与
想定年収: 300万円~350万円
月額: 25万円〜29.1万円
(みなし残業30時間を含む)

【想定年収300万円の内訳】
基本月額202,500円、固定残業手当47,500円
※残業時間30時間を超えた場合、実際の残業手当とみなし
残業手当47,500円との差額を別途支給
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

会社全体の裏側を支える役割として、
主に以下のような業務に携わっていただきます。

・メンバーのスケジュール調整
・郵送物の対応
・契約書の整理
・アポイント調整
・電話対応
・SNSの運用
・資料作成(エクセル・パワーポイントを使用)
・備品の管理
・備品の発注

その他にも幅広くお任せしたいと考えております。
エクセルやパワーポイント含め、現在のスキルは全く問いません。
現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます!
事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインには
なりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
雇用形態
正社員(試用期間/条件・待遇変更無)
職種
採用オペレーション
給与
年収 3,200,000 円 - 4,000,000円
給与は選考によって前後する可能性がございます。経験、スキルを考慮の上、同社規定により優遇いたします。

※見込み残業:45時間以内含む(超過分別途支給)
※昇給:年2回
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
弊社のHR(人事)ポジションのバックオフィスとして、主に人事採用(新卒・中途採用ともに)のオペレーション業務を行っていただきます。

<具体的には>
・面接面談調整(オペレーション業務)
・スカウト送信
・候補者およびエージェントとの調整
・書類の作成(オファーレターなど)
・各数値集計のサポート
・社内面接官への連絡、など
・中途採用では、戦略人材(コンサル出身等)、ソリューション営業人材(大手製造業向け)、AI人材、ハードウェア・ソフトウェアエンジニア全般、コーポレートなど、幅広いポジションを採用しています。

また、新卒採用も優秀層に絞り込んだビジネス職の採用を実施しますので、ご希望に応じた人事領域でのキャリア形成が可能です。

業務の変更の範囲
(雇入れ直後)上記業務
(変更の範囲)会社の定める全ての業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
中途採用アシスタント事務
給与
年収 3,500,000 円 - 5,000,000円
年収3,500,000円~5,000,000円
月給26万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給260,000円~350,000円
基本給:210,700円~283,600円
固定残業代:49,300円~66,400円(みなし残業時間30時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
メールや電話での面接日程調整等、
応募対応や紹介会社様との連携、社内スケジュール調整がメインです。
【具体的には】
・紹介会社様や応募者様との面接日程調整、選考進捗管理
・対面面接時のアテンド
・リファラルや媒体採用におけるテレアポ
・入社書類の過不足確認督促業務
・入社後研修運営
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
人材事業部での一般事務職
給与
年収 3,240,000 円 -
月収:270,000円~
※住宅手当込:20,000円/月(会社から2駅以内に住んでいることが条件)
※みなし残業あり(固定残業代:40,850 円~)
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
一般事務職として電話応対やPCでの入力作業といった事務業務や、人材領域の営業サポート業務をお任せします。

【仕事内容】
■データ入力・チェック
■資料作成
■経費精算、備品管理
■来客・電話対応
■顧客管理、売上管理等の事務作業
■メール、DM対応
■採用イベント・新人研修運営
■学生集客業務
■クライアント様への請求書作成
■ご登録顧問へのお支払い金額のお申込書対応
■ご登録顧問やフリーランスの活動報告書作成

※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。

(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
雇用形態
正社員
職種
受付
給与
時給1700円-1900円(経験、スキルによる)
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
受付業務

<具体的には>
◆来客対応
案内、お茶出し・商談後の商談席の整理整頓、
簡単な清掃、消毒作業、サンプルの持ち帰り補助、確認
◆電話対応
◆事務作業
商談席の予約表の管理、運送便の対応
商談エリアのプロジェクタの映像・音響管理
◆所長不在時の留守番業務
雇用形態
長期派遣
※直接雇用の可能性有
職種
秘書&事務
給与
派遣期間:時給1500円
正社員:年収288万円

※見込み残業:30時間含む
※賞与:無
※昇給:有
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
役員2名の秘書と事務業務全般

・入出金管理、財務諸表や賃貸対照表などの作成
・請求書や見積書の作成
・経費精算
・ファイリング
・データ入力
・受発注管理
・備品管理
・来客対応
・社長・役員などのスケジュール管理
・出張手配
・会食場所
・会議室の手配
・慶弔手配など
・付随する書類、資料作成

※外出、会食、出張同行:有
雇用形態
紹介予定派遣
職種
社長秘書
給与
派遣期間:時給1700円〜1900円
正社員:月額220,000円〜290,000円(秘書手当30,000円含む)

※残業代別途支給
※賞与:年2回(入社時期により変動)
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
■秘書および総務業務(総務部の所属となります)

<具体的には>
・社長スケジュール管理
・来客・電話応対
・文書作成、管理
・出張など各種手配
・各部門からのアポイント対応、他部署との連携
・社内資料作成、その他総務業務

※外出、会食、出張同行:無
雇用形態
紹介予定派遣
職種
社長専属運転手
給与
年収:330万円〜360万円
月給: 25万円~30万円
賞与回数:賞与なし
インセンティブ:なし
・上記月収には、みなし残業代30時間分 4万2000円〜7万8000円を含みます。
・想定年収は経験やスキルなどに応じて上下する可能性があります。
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
代表専属送迎ドライバーとして、お客様のご移動時の運転をお願いいたします。
タクシードライバーなどと違いノルマなどは一切ありません。
「お疲れ様!」「ありがとう!」と声をかけてもらえるやりがいのあるお仕事です。
まずは礼節・マナー研修から行いますので未経験の方も可能です。

詳細:9:00~ 迎え 18:00~ 送り(変動アリ)
※自由時間の多いお仕事です。
・毎勤務、2〜3時間は最低待機時間があります
・待機時間=休憩時間となります

他にも業務時間内にて視察や打合せの送迎が発⽣するなどございます。
会社で用意した車を運転していただきます。
車種は【 アルファード 】 です

【未経験の方も歓迎】
送迎ドライバーとしての経験や知識がなくても、丁寧にサポートしていきます。
もちろん経験者も歓迎致します!(優遇あり)
雇用形態
正社員(試用期間3か月)
職種
庶務&総務
給与
時給1700円〜2000円(経験、スキルによる)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
来客応対(お茶出し等)、備品・消耗品の管理・手配、顧客(関係
者)名簿の管理、年賀状・お礼状・お歳暮等の手配、電話対応、掃
除、郵便物投函・回収、書類整理等その他部内サポート業務

※将来的に秘書業務をお願いさせて頂く可能性有
雇用形態
派遣社員(正社員登用の可能性あり)
職種
受付&オペレーター
給与
■月給20万5470円以上+諸手当(新卒は19万5200円)
※前職の給与・経験を考慮いたします
※諸手当:住宅手当(23区1人暮らし 月3万円、23区外1人暮らし 月1万5千円)、時間外手当、通勤手当等

■賞与 年2回(合計3か月程度/変動の可能性有り/年2回支給:6月、12月)
■昇給:有り
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

・受付・会計
・診察室へのご案内
・集計業務
・予約電話
・問い合わせ電話対応
・コスメ管理など

<クリニックについて>
多くの患者様が訪れるため、総計40室を完備。
患者様は様々なお悩み・不安を抱えてご来院されるため、安心して通院していただけるよう、1人ひとりに寄り添った丁寧なお声がけを意識しましょう。
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月は契約社員/給与、福利厚生に変動はありません)