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求人検索結果

職種
秘書&総務
給与
年収:360万~500万
月額:30万〜41万6,666円

※ご経験やスキルを考慮のうえ決定。
※見込み残業時間40時間分含む
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
総務と代表の秘書業務(8割/2割)

<具体的には>
・備品管理、郵送物対応、オフィス環境の整備
・会議やイベントの準備・運営
・契約書・社内文書の管理
・庶務全般
・スケジュール調整、管理
・PR記事の作成
・日程調整など各種手配業務

★弊社は楽天出身の営業やNew York出身のメンバーも在籍しており
グローバルな環境で、新しい事業を立ち上げることに挑戦したい方を募集しております。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3か月~6か月/条件、待遇変更なし)
職種
営業アシスタント
給与
派遣期間:時給2100円前後
正社員登用時:年収480万円

※見込み残業時間 30時間分含む
※賞与 業績賞与(パフォーマンスにより)
※昇給 年1回(パフォーマンスにより。ない場合もあり)
入社時期により該当しない場合もあり
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
・IT 機器等購買業務
・営業・マーケティング担当者/マネージャーとクライアント(候補)間のコミュニケーションをサポート
・クライアント(候補)向けのプレゼン資料の準備
・請求書作成、経費精算入力
・見積もりの取り付け、比較、プロバイダとの交渉を含む購買業

(変更の範囲)
会社の定める業務
職種
アシスタント&秘書
給与
年俸制 年収:600万円~900万円
(月収:50万円~75万円 / 月額基本給:50万円~75万円)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
アシスタントとして、アシスタント業務全般その他ミドル・バックオフィス業務等を幅広くお任せするポジションです

<具体的には>
・スケジュール調整
・出張手配
・経費精算
・社外への連絡窓口
・会議資料準備
・総務、庶務業務
・来客対応
・簡単なパワーポイント作成 等

※経営陣のアシスタント、秘書業務がメインとなります
※英語を使っての業務機会もあります(日程調整等)
※上記に記載のない業務でも自発的、積極的に提案、実行することが望ましく、自分の仕事の幅を決めず、できることを先回りするマインドの方にとっては働きやすい求人となります
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
役員秘書
給与
年俸制 350万〜450万(12分割)
※見込み残業42 時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)

全社役員の秘書業務全般をお任せします。
経営陣の皆さんのサポート役として、多岐にわたる業務をご担当いただきます。

<具体的には>
スケジュール管理(社内外会議、出張、アポイント調整等)
会食・会議の手配およびアテンド
経費精算・出張手配
業務対応に必要な各種資料作成
その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般

※秘書の場合
会食、出張同行:基本なしだが稀に発生する可能性あり

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
契約社員(初回3か月更新、その後6か月更新)
※契約の更新 有(勤務状況により判断する)
※更新上限 有(通算契約期間の上限 5年)
※正社員登用の可能性有
職種
広報PR
給与
想定年収:400万円~500万円
賃金形態:年俸制
月額:333,333円~416,666円
年額(基本給):400万円~500万円

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

※見込み残業 40時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
広報、PR業務全般

<具体的には>
◆日々の業務
●雑誌社メディアや、 著名人、イベント協賛などに商品の貸し出しに関係する事務作業全般
●宣伝写真やカタログの管理を社内のデザイナーと連携
●外部の、担当PR事務所や、インフルエンサーとりまとめ係たちとの連携
●新しいインフルエンサーの開拓、リクルーティング。その契約書まとめ

◆月ごとの業務
●当社のPRイベントの担当、または他の部署の展示会等のイベントへの参加協力
仕事の内容は、 イベントごとに異なるが、企画立案のサポート、マスコミやインフルエンサーとの名刺交換、
記録写真やSNS、写真撮影、司会進行、受付、運営補助などあるが、都度都度担当を調整。
●社内の他部署向け、月一回の宣伝状況の取りまとめの報告やイベント等の都度報告
●PRの仕事の特性上ある平日の夜や週末のイベントへの参加。2週間に1回くらいのペース(実働参加)

※国内海外への展示会、または宣伝に必要な撮影や取材のための出張。
日帰りから1泊、または数泊の場合もあり得る。
日程は事前に必ず相談あり。(出張 年に2回くらい)

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
コンシェルジュ
給与
年収:450万円~600万円程度
月額:375,000円〜500,000円

固定時間外手当を月45時間分支給(年収に含む/超過した残業時間代は追加支給)
※賞与:原則なし
※昇給:働きに応じて評価
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
日本国内の超富裕層をターゲットとするマルチファミリーオフィスにて、ライフスタイル
をサポートするコンシェルジュ業務に従事いただきます。

※多岐に渡る職種の為、あくまでも業務一例です

■出張、旅行手配
目的地やホテル、現地でのアクティビティ提案、プランニング、飛行機/新幹線/ハイヤー手配等(国内外)(ご本人やご家族ご親族)
■国内外の会食手配
レストラン予約、、出張シェフの手配、オーナーやゲストの趣向にあわせたアレンジ、手土産の選定・手配等
■ワインの管理
会食やご旅行時にあわせたワインの発注・移動のアレンジ、在庫管理等
■アートの管理
海外のオークションやギャラリーで購入した作品の輸入~設置~保有管理
■自宅や別荘の管理
契約サポート、家具/ダイニング/ベッド周り等の利用アイテム提案・発注、リフォームサポート等
■車の管理
新規購入や乗り換え時の各種手続き、内装チェンジのアレンジ、追加オプションのオーダー、故障時のサポート等
■ギフト手配
仕事関係者やご家族への高価格帯ギフトの提案や手配 ※1~何十万円程度
■特別プロジェクトの進行
〇〇プロジェクトに参加してこんな体験をしたい等、通常の旅行とは異なるプロジェクト案件
■プライベートジェット、ヨットの運行管理
希望利用日にあわせた運行手配、積み込むワインやケータリングのアレンジ、旅程中のサポート等

■業務のポイント:プライベートジェットの手配から別荘の電球交換まで、ライフスタイルに関わる幅広い業務を請け負います。

【オンボーディングのイメージ】
この職種の経験者はいないことを理解しておりますので未経験歓迎、
きちんとサポートしながら育てていきます
●既存のコンシェルジュスタッフや弊社代表によるOJT形式
●弊入社後は、指示に沿ってリサーチや予約等の実務を行いながら仕事を覚えていただきます。
●最終的にはプランニングから進行フォローまで自走できるようになることが目標です

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
パーソナル・アシスタント(秘書)
給与
想定年収:4,500,132円~6,500,400円(12分割)
月額:375,011円〜541,700円
固定時間外手当を月45時間分支給(年収に含む/超過した残業時間代は追加支給)
※賞与:原則なし
※昇給:働きに応じて評価
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
某コンサルティングファームのオーナー社長ファミリーの個人秘書として、スケジュール調整から旅行手配、出張への帯同、イベント運営のサポート等、幅広い業務をお任せいたします。

一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、
非常に多岐にわたる領域/業務をご担当いただきますので、
OJTにて丁寧にご指導いたします。
実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。
緊急時や時期によっては、深夜早朝や休日に対応が必要な場合もあり
(基本的に出社せずに完結できることがほとんどです)

<具体的には>
・スケジュール調整/アポイント調整(国内外の金融機関、インテリアデザイナー、ディーラー、お稽古、クリニック等)
・旅行手配(ホテル/フライト予約、車両手配、国内外のホテルやレストランとの調整等)
・会食手配(レストランのリサーチや予約、迎賓館やご自宅への出張シェフ手配、ゲストアテンド等)
・ご自宅家具/アート/備品や、衣類、贈答品の手配(インテリアデザイナーや百貨店外商、アートギャラリー等との連携)
・主催イベントの企画や運営サポート
・その他ご家族に関する各種手続き代行
・経費精算
など

※会食、出張同行:発生する可能性あり

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
代表サポート
給与
時給:1,750円〜2,650円
月給(160時間想定)
28万円〜42万4,000円
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
代表のサポート業務全般

<具体的には>
・資料作成
・文献の調査(日本、海外両方)
・その他庶務

※会食、出張同行:無

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
海外営業
給与
想定年収:400万円~600万円
賃金形態:年俸制
額:333,333円~500,000円
年額(基本給):4,000,000円~6,000,000円

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

※見込み残業 40時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)

・化粧品の海外(アセアン)に向けての市場開拓
ベトナム、インドネシア、台湾中心。今後中国の再開も視野
・海外ネットワーク拡大
・マーケティング調査
・国内商社とともに海外市場向け代理店との折衝。代理店探し
・輸出における商品登録のための書類収集(社内外から)
・輸出における販売実績管理
・輸出拡大施策・戦略。SNSを活用しての会社/商品のPR、イベント出店・協賛、海外イベントも今後
・インフルエンサー探し
・JETROなど支援団体との協業
・法人部門とともにインバウンド対策
・輸出のスケジュール管理

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
営業アシスタント
給与
派遣期間:時給1,950円
正社員:想定年収:366万円(賞与込み)
基本給 ︓237,000 円
残業手当 ︓ 43,000 円(みなし残業20 時間分)
月額支給計︓280,000 円
※みなし時残業時間を超える場合には、当該超過額を支給する

■給与改定
年 1 回(4 月)※人事考課規程に基づき決定する

■賞与
・年2回の支給(夏季・冬季)を原則とし、支給賞与額は人事考課規程に基づき決定する
・支給日に在籍していることを条件とし、下記算定対象期間に不足がある場合は、
月割計算(1 ヶ月未
満切り捨て)
・夏季( 6 月)150,000 円︓算定対象期間 4 月 1 日~(翌年)3 月 31 日
・冬季(12 月)150,000 円︓算定対象期間 4 月 1 日~9 月 30 日
※初回支給分の賞与については、入社月による按分での支払いとなりますのでご容赦ください。
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
営業アシスタント業務

<具体的には>
・契約書の修正、資料準備(Excel・Word修正、印刷)
・顧客とのメールでのやりとり(スケジュール・見積書等)
・基幹システム操作・管理(サイボウズ・OBIC)
・資料作成に係る情報収集、その他補助業務全般

◆部署構成(営業アシスタントの内訳)
※リサーチグループ全体では約70名程
正社員 1 名/男性 1 名 : 女性 0 名
契約社員 9 名/男性 0 名 : 女性 9 名
派遣社員 1 名/男性 0 名 : 女性 1 名

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
紹介予定派遣(直接雇用後は契約社員/通算5年で正社員登用制度あり)
※業務実績に応じた正社員登用も制度あり
※契約社員になるタイミングでリファレンスチェック有り