東京で秘書・受付等のお仕事紹介|元CAやモデルの方のための転職サイト【美職】
 

求人検索結果

職種
グループアシスタント&秘書
給与
<派遣>
時給2,450円

<正社員>
年収:400万〜500万(賞与含む)
月額:30万〜37万5000円

※見込み残業45時間含む
※賞与:年1回(年収の10%程度/業績による)
※給与見直し:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
プロフェッショナルのアシスタント業務(8割程度)と役員秘書業務(2割程度)

<具体的には>
▼グループアシスタント
・来客対応
・電話対応
・バイク便などの郵送対応
・経費精算(Excel使用。チェック・修正のみ)
・その他庶務業務全般

▼役員秘書(外国人役員1名、日本人役員1名)
・来日時のアテンド/連絡調整 ※ハイヤーを手配するため、送迎は必要なし。
・日程調整および移動/宿泊に伴う連絡手配、会食手配
・その他秘書業務全般

※会食、出張同行:無

<業務補足>
・平常時は約20名のプロフェッショナルのアシスタント業務
・秘書業務は、2~3ヶ月に1度来日する役員2名のアテンド及び連絡対応

<体制>
グループアシスタント3名(役員秘書業務を行うのは本ポジションがメイン)

<使用ツール>
Excel、Word、Teams

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
紹介予定派遣
※紹介予定派遣(派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定)
※初回1ヶ月契約
職種
英語コンサルタント
給与
初年度年収450.8万円(月給32.2万)
(内見込み残業代 58,760円、職務手当:42,000円 含む)

※固定残業代/月30時間分含む(超過分は追加で支給)
※正社員での就業経験が2年未満の場合は28.2万円スタートとなります

【年収例】
500万円/入社2年目/25歳/月給35.2万円+賞与
550万円/入社3年目/27歳/月給38.2万円+賞与

<第二新卒・既卒の方>
初年度年収 394.8万円(月給28.2万 )
(内見込み残業代 51,460円、職務手当:42,000円 含む)
※経験・能力を考慮して決定
※試用期間3ヶ月有(条件変動なし)
※固定残業代/月30時間分・5万円含む(超過分は追加で支給)

【昇給・賞与】
・昇給/年2回
・賞与/年2回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
新宿・代々木・中野・池袋エリア
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
その他(東京都以外)
業務内容
私たちが提供するのは「英語コーチングサービス」。従来の英会話スクールのような講義形式ではなく、専属コンサルタント(英語トレーナー)が、お客様に応用言語学に基づいた「効率的な英語学習方法」をお伝えし、「学習時間」をアドバイスしながら目標達成までサポートします。また、英語学習に終わりはありません。学習を継続しなければせっかく学習した内容も忘れてしまいます。コースを卒業されるお客様に、英語学習の継続の必要性をご提案するまでが、英語コンサルタントの仕事です。

【具体的な仕事内容】
・カウンセリングで生徒の英語力を分析し、課題を特定
・一人ひとりの課題に応じた適切なカリキュラムを構築
・週一回の対面トレーニング
・毎日のオンラインサポート
・卒業生向け継続コースのご提案

【仕事の流れ】
①レベルチェック&ヒアリング
まずは、リスニング力・スピーキング力・単語力など、
現在の英語力を分析し、課題を明確化します。
今までの英語の勉強方法や生活環境もヒアリングします。

②カリキュラムの提供
お客様に合ったカリキュラムを作成し、
目標を設定し共有します。

③面談
週に1度、当社にお越しいただき面談を実施。
確認テストと振り返りを行い、
英語力アップのためのアドバイスを行う。

④日々のフォロー
LINEやチャットなども利用し、
質問や相談に対して適宜アドバイス。

⑤さらなる学習へのご提案
コースを終えたお客様へ振り返りを行い、さらなる英語力のブラッシュアップのために継続学習をご提案。

【1日の流れ】
≪先輩社員の1日の流れ(例)≫

◎午前中/プライベートタイムを自由に過ごす
▼12:30/ゆっくりめの出社
▼13:00~14:00/1件目の面談
▼14:00~15:00/同僚とランチ ※ランチはスケジュールにあわせて自由に取れます。
▼15:00~16:00/シャドーイング添削
▼16:00~17:00/面談準備
▼17:00~18:00/ナレッジ共有ミーティング
▼18:30~19:30/2件目の面談
▼20:00~21:00/3件目の面談
▼21:30/退社

※残業月平均10h

【入社後研修など】
最初の2週間の新入社員研修で、英語学習コンサルティングの基礎を学び、
受講生の初回対応から、ケース毎のアドバイス方法を身につけます。
担当を持った後も先輩が随時フォローします。

※既存社員も100%未経験で入社しています。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
超富裕層向けインバウンド事業推進担当
給与
月給 390,000 円 - 620,000円

想定年収:620万円~1,000万円程度
ご経験を元に当社規定により決定。
非管理職の場合:残業手当別途支給。

■諸手当
【全職種共通】
◇時間外手当
◇通勤手当(30万円を上限として6ヶ月定期代相当額を半年に一度支給)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
幅広い金融サービスを提供する当社にて、ウェルスサービス推進部担当者として下記業務をご担当頂きます。

【具体的な内容】
・ プライベートジェット事業を軸とした超富裕層向け観光体験価値の創造
~プライベートジェット×宿泊のシームレスな体験設計~
自宅~空港(プライベートジェット専用乗降スペース~宿泊施設まで、滞りない移動とホスピタリティが融合した高付加価値商品の企画
・ 富裕層顧客、海外の代理店等に対する営業推進及び営業支援
・ メールや電話での問い合わせや利用申し込みへの対応
・ その他営業・マーケティングに関する業務

※プライベートジェット事業について
当社のプライベートジェット事業は100%子会社により展開されています。
子会社は現在、沖縄事業所において離島へのドクター搬送事業を行っておりますが、今般、新たにホンダジェットを導入し、成田事業所においてプライベートジェット事業の展開を本格的に目指しております。
子会社にて航空機のオペレーションに集中し、営業・マーケティング業務は当社において実施いたします。


(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員
・試用期間:あり(雇用条件は本採用時と同じ)
職種
プライベートコンシェルジュ
給与
年俸制:年収350万円〜550万円程度
英語力などスキルによって優遇

※見込み残業 25時間含む
※賞与:有(業績連動)
※昇給:年1回
勤務地
大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
国内外のハイエンド層が集うラグジュアリー会員制クラブに常駐し、コンシェルジュとしてメンバー様のプライベート課題に寄り添うパートナーとしてご活躍いただきます。

1. プライベートサポート業務
-メンバーシップ管理
-メンバーへの連絡・発信(メールなど)
-ビジネスサポート(翻訳など)
-ライフスタイルサポート(ファミリー関連、レストラン予約、問合せ手配代行等)
-各種メンバーへのフォローアップ
-メンバーとの中長期的な関係構築
-コンシェルジュサービス利用促進

2. 館内サポート
-館内サービス(予約、イベント案内など)のサポート
-他オペレーションスタッフとの連携によるスムーズなご案内

3. コミュニティマネジメント
-会員同士の交流促進、紹介サポート
-イベントやワークショップの提案・運営サポート
(フライヤーの作成、集客、手配等)

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
秘書アシスタント
給与
①契約社員:時給 2,800円 〜 3,200円
②紹介予定派遣
派遣期間:時給2,100円〜2,200円
契約社員:時給 2,800円 〜 3,200円
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
管理部にて、社長秘書アシスタントとして経営者のサポートを中心に、総務、庶務等の管理部門業務全般に従事いただきます。

当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。
その中でも秘書ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、会社の成長に寄与していただきます。

■主な業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・来客対応(社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応)
・訪問対応(訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整)
・会食手配(国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成)
・出張手配(旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配)
・レター/郵便管理(ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応)
・情報管理/社内各部門との調整(クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理)
・電話・メール対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。
※休みの時などに管理部全体でバックアップできる体制を整えております。
※配属予定の管理部は8名で構成、人事広報等3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務2名、庶務1名です。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
以下のいずれか
①契約社員(最初の契約は試用期間3か月とし、その後6か月毎を想定)
②紹介予定派遣(派遣期間最大6か月後に双方合意の上、契約社員登用有)
職種
秘書
給与
年収 4,500,000 円 - 7,000,000円

※ご経験により応相談
※基本月給317,460円~507,936円
※上記想定年収は時間外労働10-20時間が発生した場合を想定
※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
管理部にて、社長秘書として経営者をサポートし、当社の成長を支えていただきたいと考えています。

当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。
その中でも当ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、秘書として経営者のサポートや環境作りに携わり会社の成長に寄与していただきます。

■主な業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・来客対応(社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応)
・訪問対応(訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整)
・会食手配(国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成)
・出張手配(旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配)
・レター/郵便管理(ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応)
・情報管理/社内各部門との調整(クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理)
・電話・メール対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。
※休みの時などに管理部全体でバックアップできる体制を整えております。
※配属予定の管理部は8名で構成、人事広報等3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務2名、庶務1名です。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間:3ヶ月)
職種
医療事務&受付
給与
派遣期間:時給1,850円〜2,500円
正社員:年収360万〜560万
月額30万〜40万

※賞与:正社員登与後、年2回あり、ただし業績による
※昇給:正社員登与後、年1回あり、ただし業績による
※見込み残業代30時間分含む
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
・外国籍の方への英語案内
・レセプト点検/保険算定
・受付業務/予約管理/会計/来院案内及び情報提供/個人情報管理
・院内案内・お茶出し等の接客
・クリニック運用サポートに必要な業務
・患者様サポートに関連する業務
・清潔維持
・医師やスタッフとの連携調整
・その他不随する業務全般

《歓迎要件》
・英語以外の言語が話せる方
・SNSが好きな方
・責任を持って最後まで前向きに業務に取り組める方
・接客が好きな方
・運転経験がしっかりある方

(変更の範囲)
当院の定める業務
雇用形態
紹介予定派遣
(派遣期間最大6か月後に双方合意の上、正社員登用)
職種
ショールームアテンダント
給与
年収450万円〜500万円‬(経験、スキルによる)
※見込み残業 25時間含む
※賞与:業績賞与
※昇給:あり
勤務地
その他(東京都以外)
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。

①来館者対応:
顧客来館時に館内施設の英語でのご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、英語での議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。

②案件のアシスト業務:
個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)、日英の翻訳業務。

③予約調整
社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

雇用形態
最初の6か月間は契約社員スタート(この契約社員期間の最初の3ヶ月が試用期間)
6ヶ月後、正社員へ切替となります。
※契約社員の期間は条件・待遇変更無、ボーナス対象外
職種
ハワイ不動産事業セールスサポート担当
給与
月給 360,000 円 - 540,000円

月給36万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給360,000円~540,000円
基本給:272,500円~408,800円
固定残業代:87,500円~131,200円(みなし残業時間42時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
アメリカ不動産事業部の中にはハワイに特化した事業グループがございます。
ハワイ不動産の購入から引き渡し、収支の管理、物件の売却まで、富裕層のお客様をトータルサポートしております。
ハワイ事業拡大のため、ハワイ不動産のオールラウンダーを目指していただける人材を募集いたします。

【業務内容例】
■セールスサポート業務
営業担当の指示に基づき、お客様への提案に必要な各種資料の作成を行います。
必要に応じて接客に同席いただき、お客様がご希望の物件の説明を担当いただきます。
お客様が安心して取引を進められるよう、契約プロセスのサポート及びお客様対応を行います。

■ 物件説明資料の作成
現地グループ会社から提供された物件情報や物件情報サイトを基に、物件説明資料を作成します。

■ アセットマネジメント・収支管理業務
購入後のオーナー様物件の価値を最大化し、長期的な資産運用を支えます。
現地グループ会社と連携を取りながら賃料設定、契約更新、修繕・メンテナンスの手配、トラブル対応をサポートします。
またお客様が購入された物件の収支報告書の作成を行い、定例で運用状況を報告します。

■物件の売却サポート業務
お客様のご所有物件の適切な売却時期のご提案、それに伴う手続きをサポートを行います。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間5か月/条件、待遇変更なし)
職種
役員秘書
給与
年収:400万〜600万
月額:307,693円〜400,000円

※見込み残業 35時間含む
※賞与:1か月分×年1回〜年3回(グレードに応じて異なる)
※昇給:年1回
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
役員の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール調整、管理
・各種手配業務(会食、お土産、慶弔、お礼状等)
・来客、電話応対
・書類作成、データ入力、
・その他庶務

※会食、出張同行:有

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)