>
職種
パーソナル・アシスタント(秘書)
給与
想定年収:4,500,132円~6,500,400円(12分割)
月額:375,011円〜541,700円
固定時間外手当を月45時間分支給(年収に含む/超過した残業時間代は追加支給)
※賞与:原則なし
※昇給:働きに応じて評価
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
某コンサルティングファームのオーナー社長ファミリーの個人秘書として、スケジュール調整から旅行手配、出張への帯同、イベント運営のサポート等、幅広い業務をお任せいたします。
一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、
非常に多岐にわたる領域/業務をご担当いただきますので、
OJTにて丁寧にご指導いたします。
実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。
緊急時や時期によっては、深夜早朝や休日に対応が必要な場合もあり
(基本的に出社せずに完結できることがほとんどです)
<具体的には>
・スケジュール調整/アポイント調整(国内外の金融機関、インテリアデザイナー、ディーラー、お稽古、クリニック等)
・旅行手配(ホテル/フライト予約、車両手配、国内外のホテルやレストランとの調整等)
・会食手配(レストランのリサーチや予約、迎賓館やご自宅への出張シェフ手配、ゲストアテンド等)
・ご自宅家具/アート/備品や、衣類、贈答品の手配(インテリアデザイナーや百貨店外商、アートギャラリー等との連携)
・主催イベントの企画や運営サポート
・その他ご家族に関する各種手続き代行
・経費精算
など
※会食、出張同行:発生する可能性あり
(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
海外営業
給与
想定年収:400万円~600万円
賃金形態:年俸制
額:333,333円~500,000円
年額(基本給):4,000,000円~6,000,000円
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
※見込み残業 40時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
・化粧品の海外(アセアン)に向けての市場開拓
ベトナム、インドネシア、台湾中心。今後中国の再開も視野
・海外ネットワーク拡大
・マーケティング調査
・国内商社とともに海外市場向け代理店との折衝。代理店探し
・輸出における商品登録のための書類収集(社内外から)
・輸出における販売実績管理
・輸出拡大施策・戦略。SNSを活用しての会社/商品のPR、イベント出店・協賛、海外イベントも今後
・インフルエンサー探し
・JETROなど支援団体との協業
・法人部門とともにインバウンド対策
・輸出のスケジュール管理
(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
アメリカ不動産のカスタマーサポート担当
給与
月給 360,000 円 - 400,000円
月給36万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給360,000円~400,000円
基本給:272,500円~302,800円
固定残業代:87,500円~97,200円(みなし残業時間42時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
アメリカ不動産所有の企業経営者や富裕層のお客様との長期的なリレーションシップの構築をお任せします。
単なる問合せ担当ではなく、オーナー様ご所有物件の賃貸管理業務担当となり、顧客満足度を最大化するプロフェッショナルとしての役割を担っていただきます。
【業務内容例】
・オーナー様ご所有物件の収支状況について毎月定例でご報告
・テナント(賃借人)退去時の原状回復工事や募集状況のご説明
・賃貸借契約の締結/更新時の条件等のご説明
・テナントからの修繕依頼があった場合の状況のご説明
・オーナー様ご所有物件の状況を確認し、テナントの募集賃料の変更や修繕の変更等のご相談
・確定申告関係の書類の作成
業務内容:当社グループの業務全般
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
社長秘書
給与
想定年収 400万円~500万円
月給制
月給 239,250円~297,550円
月給¥239,250~¥297,550 基本給¥229,250~¥287,050 諸手当¥10,000~を含む/月
※年収は前職・経験を考慮の上、当社規程に準じ決定します。
■昇給:年1回(4月)
■賞与実績:年2回 ※賞与前年度実績:計5か月分(2.5か月✕2回)
勤務地
その他(東京都)
業務内容
(雇入れ直後)
チャレンジを続ける社長をサポートする秘書業務
<具体的には>
◆秘書実務
・社長に関するスケジュール管理
・名刺管理/旅費清算/郵便物整理/電話対応/出張同行など。
・社長が関わる事業の資料作成/プレゼン資料の修正/打合せ同行/顧客対応/協業会社対応など
※秘書の場合
会食:基本的に無
出張同行:有(国内、海外有)
(変更の範囲)会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3か月/勤務条件変更なし)
職種
ファウンダー(創業者)アシスタント
給与
年収:372万円〜450万円
月額:265,714円〜321,428円
※賞与:目標達成ベース/想定約1か月分×年2回
※昇給:年2回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
ファウンダー(創業者)のサポート業務全般
<具体的には>
・アポイント調整
・会食同行
・ゴルフ同行
・資料作成
・その他庶務
(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
アシスタント&秘書
給与
年俸制 年収:900万円~1,800万円
(月収:75万円~150万円 / 月額基本給:75万円~150万円)
※賞与:業績賞与あり
※昇給:有
※交通費は年収に含まれます
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
アシスタントとして、アシスタント業務全般その他ミドル・バックオフィス業務等を幅広くお任せするポジションです
<具体的には>
・スケジュール調整
・出張手配
・経費精算
・社外への連絡窓口
・会議資料準備
・総務、庶務業務
・来客対応
・簡単なパワーポイント作成 等
※経営陣のアシスタント、秘書業務がメインとなります
※英語を使っての業務機会もあります(日程調整等)
※上記に記載のない業務でも自発的、積極的に提案、実行することが望ましく、自分の仕事の幅を決めず、できることを先回りするマインドの方にとっては働きやすい求人となります
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
受付コンシェルジュ
給与
時給1750円前後(経験、スキルによる)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
港区赤坂の高級クリニックで、
受付コンシェルジュとしてお客様をお迎えいただける方を募集しています。
私たちは、美しさを求めるお客様に安心と信頼をお届けするクリニックです。
その第一印象を担う「受付」は、単なる窓口業務ではありません。
上質な空間にふさわしい、品のある対応・丁寧な所作・気配りが求められます。
元CA・ホテル経験者・ラグジュアリーブランド販売など、接客の質を大切にしてきた方にはピッタリの環境です。
<具体的には>
・受付業務/予約管理/会計/来院案内及び情報提供/個人情報管理
・VIPの接客対応
・SNS運用(主にInstagram)
・クリニック運用サポートに必要な業務
・患者様サポートに関連する業務
・清潔維持
・医師やスタッフとの連携調整
・その他不随する業務全般
(変更の範囲)
当院の定める業務
雇用形態
派遣社員
※正社員登用の可能性あり
職種
①エグゼクティブアシスタント
②バイリンガルエグゼクティブアシスタント
給与
年収350万円〜600万円(14分割)
月額25万円〜42万8,571円
※見込み残業 40 時間含む
※賞与:1か月分×年2回
※昇給:年2回
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後)
経営チームのサポートを通じて、会社全体の業務が円滑に進むように調整を行います。
<具体的には>
・経営チームの公用語英語化プロジェクトのオーナーとして、
英語化を進めるための戦略策定、実行、フォローアップ
・経営チームのスケジュール調整と会議準備
・各部署との連携を円滑に進めるための調整業務
・重要な情報の整理・伝達、決定事項のフォローアップ
・社内外の関係者との連絡・調整(クライアント、取引先、社員など)
・経営会議のサポート、議事録作成、資料準備などの事務的サポート
・特定プロジェクトやキャンペーンの調整役としてサポート業務全般
※秘書の場合
会食、出張同行:基本的に無
■使用ツール
・コミュニケーション:Slack, Chatwork, LINE, Teams (顧客に合わせたツール利用)
・ドキュメンテーション:Notion
・ミーティング:Google Meet
・労務管理:SmartHR
・勤怠管理:バクラク勤怠
・AI:ChatGPT, Google Gemini
・ワークフロー/経費管理:バクラクシリーズ
・グループウェア:Google Workspace
・ハードウェア:Apple ( MacBook, iPhone )
■チーム
経営陣と密に連携し、日々の業務をサポート。
各部署のリーダーたちと協力し、情報共有と円滑な業務遂行を支援。
■チームのミッション
経営チームのグロースをサポートし、社内外の調整役として活躍することで、メディアエイドの成長を加速させる重要なポジション。特に、経営チームの公用語英語化プロジェクトを牽引し、グローバルな環境への適応を支援。毎日がチャレンジングで、進化し続ける環境で、経営チームの一員として直接影響を与える。
■キャリアパス
エグゼクティブアシスタント業務を通じて、
大きく3つのキャリアパスの可能性があります。
① 経営サポートスペシャリストとしてのキャリア
経営陣と密接に関わるエグゼクティブアシスタント業務を通じて、経営支援やプロジェクトマネジメントのスペシャリストとしてのキャリア。経営会議のファシリテーションや、重要プロジェクトの推進を担当し、企業全体の戦略に関わるスキルを磨き、将来的には、経営企画やプロジェクトマネジメント部門でのリーダーとしてのキャリアパス。
② 組織運営・バックオフィス領域のジェネラリストキャリア
エグゼクティブアシスタント業務を中心に、経営チームと密に連携し、社内の運営を効率化するジェネラリストとしてのキャリア。特に人事、総務、法務、財務などのバックオフィス部門に広がり、マルチタスクをこなす能力を高め、将来的には、管理部長や経営管理部の副部長、さらにはグループ会社の経営管理部門でのキャリアパス。
③ その他のキャリア選択肢
エグゼクティブアシスタント業務を通じて得た経験を活かし、個人のWILLに応じて様々なキャリアパスが可能です。例えば、採用担当として組織の人材戦略を担ったり、事業戦略サポートとして経営サイドに近い立場で働くことも可能です。また、グローバル展開を視野に入れたキャリアパスも可能です。
(変更の範囲)
会社の定める業務
■入社後のオンボーディングイメージ
①エグゼクティブアシスタント
<入社1ヶ月目>
メディアエイドの経営チームの業務フローと社内文化を理解し、日々のサポート業務に取り組みます。
<入社2~6ヶ月目>
社長室での業務に慣れ、経営陣とのやり取りや調整業務を担当します。
<入社6ヶ月目以降>
経営陣の右腕として、経営陣のサポート業務全般をリードし、組織の成長を支える重要なポジションとなります。
②バイリンガルエグゼクティブアシスタント
<入社1ヶ月目>
経営チームの業務フローと社内文化を理解し、日々のサポート業務に取り組みます。
また、英語化プロジェクトにおける初期戦略の策定に携わります。
<入社2〜6ヶ月目>
社長室での業務に慣れ、経営陣とのやり取りや調整業務を担当します。
英語化プロジェクトをリードします。
<入社6ヶ月目以降>
経営陣の右腕として、経営陣のサポート業務全般をリードし、
組織の成長を支える重要なポジションとなります。
また、英語領域においては、海外投資家との折衝など含めて幅広く領域を拡大します。
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
受付&セキュリティチェック
給与
月給:26万円以上
給与詳細
基本給:月給 26万円 〜
※固定残業代:なし(残業代別途支給)
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
埼玉県さいたま市
業務内容
(雇入れ直後)
外資系企業の受付業務全般!
レセスプションスタッフのお仕事内容は基本、来館者の方の対応がメインとなりますが、何かあった際にはセキュリティ管理のフォロー(来館者の避難誘導等)を行っていただきたいと考えています。不審者対応といった危険なものではありませんのでご安心ください!
<具体的には>
■ 受付業務
・来社する予定の企業や顧客のデータ入力
・セキュリティカード登録
・クライアントや上長への業務内容報告
■ 受付・セキュリティチェック業務
・施設に出入りする人の身分証のチェック
・予定通りの出入りかをリストに沿って確認
・持込禁止品の検査
■ セキュリティ保全業務
・不審者や不審物の確認
・お客様のご案内
・各所への連絡・報告
(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間7日〜10日/条件・待遇変更無)
職種
アメリカ不動産の顧客サポート
給与
月給 360,000 円 -
月給36万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給360,000円~
基本給:272,500円~
固定残業代:87,500円~(みなし残業時間42時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
米国では人口増加と経済成長に伴い、富裕層向け不動産投資市場が拡大しています。
当社では、投資目的で不動産を所有するオーナー様(富裕層)へ、
賃貸管理、修繕対応、収支報告書作成、マーケットリサーチ、売却サポート等の
様々なサービスを提供し、お客様の大切な資産の運用をサポートしています。
グローバルな不動産投資市場において、お客様へより高品質なサービスを提供していくため、
組織体制の強化が急務となっています。
そこで今回、オーナー様へのきめ細やかな対応を実現するべく新たなメンバーを募集いたします。
顧客との信頼関係を築きながら、オーナー様のニーズに寄り添ったサービスを提供することで、
顧客満足度向上に貢献します。
【具体的には】
オーナー様物件に関する下記業務(電話/メール対応)
●オーナー様との連絡調整(電話・メール対応)
●物件の賃貸管理業務(賃料設定、契約更新、入金確認など)
●修繕・メンテナンス手配、業者とのやり取り
●収支報告書作成、送付
●市場調査、物件情報の収集・分析
●顧客からの問い合わせ対応(物件のトラブル、法律に関する質問など)
業務内容:当社グループの業務全般
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)