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語学を使う秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
社長秘書&広報
給与
年収 500万円~600万円(経験、スキルによる)

※管理職区分
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
社長秘書秘書をご担当頂きます

<具体的には>
・スケジュールの管理
・お礼状、お礼メール
・各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等)
・会食設定
・出張手配(海外含む)
・菓子折り・ギフト準備
・講演/イベント準備
・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務
・社長車ドライバー管理・経理業務
・企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等
・業界団体・各種メディアとのリレーション構築
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
会長秘書&広報
給与
年収 500万円~600万円(経験、スキルによる)

※管理職区分
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
会長秘書をご担当頂きます

<具体的には>
・スケジュールの管理
・お礼状、お礼メール・プレゼン資料作成
・各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等)
・会食設定
・出張手配(海外含む)
・菓子折り・ギフト準備
・講演/イベント準備
・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務
・社用車ドライバー・家事支援パート管理
・経費処理・管理業務
・社内イベント(創立記念式典・入社式他社内慶弔)の企画及び運営等
・業界団体・各種メディアとのリレーション構築
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
オフィスの受付&イベント企画スタッフ
給与
月給208,000円以上
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
大手IT会社が、オフィスの顔として受付を担当するメンバーを募集します!
社員がオフィスに出社をするのが楽しくなるようサポートをする、受付/コミュニティマネージャー業務です。駅5分のエキチカ。
新進気鋭のアーティスト作品に囲まれたオフィスでお仕事ができます!

<具体的には>
・受付業務
・社員や来訪者の新社屋内の各種活動サポート。
・来館者へストラップの配布・回収、受付iPadの操作補助、カードを忘れた社員への補助など。

リフレッシュルームマネジメント
・社員のリフレッシュ用となるルーム内リネンのクリーン活動。
・電子レンジや冷蔵庫など、社員の飲食補助機器を最適な状態に維持。

コミュニティマネジメント
社員同士が繋がり、交流するためのハブ機能を担います。
また、コミュニティ活性化のためのアイディアの企画(イベント含む)実行にも力を発揮してください。
雇用形態
契約社員もしくは紹介予定派遣

※契約社員の場合は、スキルに応じて正社員への切替も可能です
※スキルに応じて正社員採用も可能です
職種
代表秘書
給与
時給1,600円~
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
大手企業向けにコンシェルジュサービスを提供する当社の社長秘書を募集します!

<仕事内容>
・社長秘書業務
・問い合わせ対応
・営業事務
・管理系事務業務
雇用形態
アルバイト・パート・契約社員(正社員登用有り)
職種
会員サポートコンシェルジュ
給与
月給233,000円以上
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

オフィス( 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア)や都内他拠点への常駐も場合によってはあり
業務内容
プライベートクラブにおけるコンシェルジュ業務。
コンシェルジュデスクに常駐し、会員の皆様のクラブライフを支援します。

<具体的には>

①プライベートサポート:
育児、介護、趣味、学びなど、会員の皆様から依頼を受け、情報やアイディアを提供します。
相談内容は様々ですが、時間的そして心理的な負担の軽減に寄与することで、
プライベートの充実の支援を目指します。
なお、ご相談の内容に応じ、コンシェルジュやバックオフィスのリサーチメンバーと連携しながら、
ご依頼者への情報提供や提案を行います。

②館内におけるサポート:
館内施設やプログラムのご予約など、他オペレーターと連携しながらお客様が館内で快適にお過ごしいただけるよう、
サポートします。また、手土産や花束の手配なども行います。

③コミュニティマネジメント:
会員同士が繋がり、交流するためのハブ機能も担います。
また、コミュニティ活性化のためのアイディアの企画(イベント含む)・実行に携わっていただきます。
雇用形態
契約社員(契約期間:6ヶ月更新)
※スキルに応じて正社員への切替も可能です
職種
社長秘書
給与
時給1700円~1950円(経験、スキルによる)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

東京支社(月に数回神奈川県の本社に出社する可能性有)
業務内容
・社長来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対
・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)     
 ※英語含む
・その他管理部門業務サポート
雇用形態
長期派遣
職種
総務マネージャー
給与
年収400万

勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
・固定資産管理
・社内イベントの案内、社内報などの書類作成
・備品や消耗品を購入する際に必要な受発注に関する書類、請求書の管理
・ファイリング
・備品管理・発注
・オフィス・施設管理(オフィスの衛生・安全管理や照明、空調設備の管理など)
・忘年会、納会、社内旅行等社内イベントの企画・運営
・郵便物の発送・仕分け・管理
・電話対応・メール対応
・来客対応(お茶出し・会議室用意など)
雇用形態
契約社員、もしくは 正社員

※契約期間1年(更新有)
職種
代表サポート
給与
派遣期間 時給1700円〜(交通費支給)
正社員 350万〜600万(経験、スキルによる)

勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
代表サポート全般

<具体的には>
・スケジュール調整
・打ち合わせ同席
・メール対応、電話応対
・客先同行
・事務所の管理
・出張同行
・その他庶務
雇用形態
紹介予定派遣
職種
役員秘書(取締役経営管理部長付)
給与
年収400~550万円(経験・スキルに応じて変動の可能性があります)

勤務地
その他(東京都以外)神奈川県
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
役員秘書
・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対
・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)
※英語含む
・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理
※ビジネス交渉レベルの英語含む

・人事、広報、経理など経営管理部長業務のサポート
・会食や出張時の同行の可能性あり
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
社長秘書
給与
年収400~550万円(経験・スキルに応じて変動の可能性があります)

勤務地
その他(東京都以外)神奈川県
または
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
社長秘書業務
・社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対
・アポイントのセッティングなどのスケジュール調整整(社外・社内複数部署)※英語含む
・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理(英語版、日本語版)
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)